Responsable du service Energies & Techniques Spéciales (H/F/X)

La société

Commune de plus de 41.000 habitants, Woluwe-Saint-Pierre relève de nombreux défis, typiques de notre temps et des milieux urbains. Ces défis constituent autant de moteurs qui nous poussent à innover tous les jours. Dans tous les domaines : services aux citoyens, propreté, écoles, démarches administratives, sécurité, culture, urbanisme, espaces verts, sport, trottoirs et voiries, éclairage public.

Notre administration communale se développe à l’image d’une administration moderne. Le citoyen joue un rôle central, il est à la base de notre raison d’être.

Le bien–être de nos collaborateurs est au centre de nos préoccupations et nous vous offrons:

1. Des métiers variés et des défis enrichissants.
2. Des formations et les soutiens dont vous avez besoin.
3. Des communications internes (intranet, événements, …) pour l’esprit d’équipe.
4. Un environnement de travail agréable et des horaires flexibles avec de nombreux jours de congés qui favorisent un parfait équilibre entre vie privée et professionnelle.
5. Des possibilités de développement grâce à des entretiens d’appréciation et une mobilité interne active.

Nous vous proposons de rejoindre une administration en pleine mutation, animée d’une volonté d’évoluer avec son temps et de s’adapter aux attentes de ses citoyens et de ses collaborateurs.

Pour mener à bien ces projets, nous recherchons régulièrement des collaborateurs compétents, motivés et enthousiastes.

Vous partagez notre sens du service et de l’intérêt général ?

Rejoignez-nous !

Fonction

Mission :

Sous l’autorité du Directeur du Département Bâtiment Energie, en tant que responsable du service Energie-techniques spéciales, vous êtes responsable de l’organisation de ce service.

Le service Energies & Techniques spéciales est en charge de la conception, de l’exploitation et de la maintenance de l’ensemble des installations techniques de +/- 50 bâtiments communaux. Les techniques concernées sont les suivantes : électricité haute et basse tension, détection incendie et intrusion, installations HVAC, régulation, ascenseurs, ...

Dans ce cadre, le responsable d’équipe assure le monitoring des consommations énergétiques liées au fonctionnement des bâtiments communaux et propose des projets visant à maîtriser ces consommations.

Le responsable d’équipe “Techniques spéciales” assure la gestion stratégique, opérationnelle et budgétaire des installations techniques des bâtiments publics. Il/elle veille à leur bon fonctionnement, à leur pérennité, ainsi qu’au confort et à la sécurité des occupants. Il/elle coordonne une équipe dédiée et pilote les interventions internes et externes liées à la maintenance et à l’exploitation des équipements techniques.

Cette gestion doit aller de pair avec les obligations réglementaires de diminution de consommation énergétique (Plan Climat, PLAGE, etc.).

Principales responsabilités :

1. Gestion de service :

• Planifier et organiser les activités du service : gestion du planning du personnel et prise des mesures en vue d’assurer la continuité du service ;
• Diriger, accompagner, former et motiver votre équipe, en garantir l’efficience et résoudre les conflits éventuels ;
• Communiquer les directives émanant des autorités et veiller à leur mise en œuvre au sein de votre service;
• Coordonner les dossiers qui impliquent plusieurs services ;
• Rédiger ou valider les rapports ou délibérations à destination de votre supérieur hiérarchique et/ou des autorités ;

• Contrôler et valider les dossiers du service ;

• Formuler des propositions d’amélioration du service visant à garantir son efficacité (fonctionnement interne, communication, service au public, …) ;
• Assurer le suivi des procédures et des systèmes de qualité mis en place.

2. Management participatif

• Animer des réunions d'équipe régulières favorisant l'expression et l'implication des agents ;
• Fixer les objectifs de l’équipe et les objectifs individuels;
• Encadrer, soutenir et évaluer les membres de l’équipe ;
• Promouvoir un cadre collaboratif et bienveillant avec feedback constructif ;

• Organiser et prioriser les activités de l’équipe en fonction des besoins opérationnels et stratégiques ;
• Identifier les besoins en formation et veiller au développement des compétences techniques ;

• Faciliter l’intégration de nouvelles recrues et les parcours de formation.

3. Gestion stratégique et technique

• Définir et mettre en œuvre une stratégie de maintenance préventive et curative pour l’ensemble des installations techniques (HVAC, électricité, ascenseurs, sécurité incendie, etc.).
• Élaborer et suivre un programme pluriannuel d’investissements pour garantir la durabilité et la conformité des infrastructures techniques. Les retours sur investissement liés aux réductions de consommation constituent un outil fiable d’aide à la décision.
• Assurer une veille technologique et réglementaire dans le domaine des techniques spéciales.

4. Gestion opérationnelle

• Planifier, coordonner et superviser les interventions de maintenance réalisées par les équipes internes et les prestataires externes ;
• Assurer le suivi technique des installations et la traçabilité des interventions ;
• Établir des procédures et modes opératoires afin d’optimiser la gestion des équipements ;
• Garantir le respect des normes de sécurité, d’hygiène et d’environnement ;
• Concevoir des installations électriques et réaliser des schémas unifilaires à la main et de manière informatisée ;
• Modifier des installations tertiaires ;
• Gérer les installations HVAC ;
• Établir les clauses techniques des cahiers spéciaux des charges dans le cadre des marchés publics ainsi que suivre et gérer les marchés publics en cours.

5. Gestion budgétaire et administrative

• Préparer, proposer et suivre le budget annuel et pluriannuel de fonctionnement et d’investissement ;
• Gérer les engagements de crédits, contrôler les dépenses et optimiser les coûts ;
• Participer aux procédures de marchés publics en lien avec le service marchés publics (cahiers des charges, analyse des offres, suivi contractuel), établir les clauses techniques des cahiers spéciaux des charges et gérer l’exécution des marchés publics du service.

6. Relations et coordination

• Être l’interlocuteur privilégié des occupants des bâtiments et des concierges pour les questions techniques ;
• Assurer la coordination avec les services internes (achats, finances, logistique, direction) et les firmes externes (maintenance, dépannage, bureaux d’études) ;
• Communiquer efficacement sur les travaux, interventions et plannings auprès des parties prenantes.

7. Activités transversales et d’amélioration continue

• Développer des procédures standardisées pour la maintenance et les interventions techniques ;
• Mettre en place et suivre des indicateurs de performance énergétique et de maintenance ;
• Contribuer à des projets transversaux (rénovation énergétique, modernisation des bâtiments, audits techniques) ;
• Proposer des mesures d’optimisation énergétique et de réduction des coûts d’exploitation ;
• Anticiper les évolutions réglementaires et adapter la stratégie technique en conséquence.

Profil

• Être titulaire d’un master universitaire en ingénieur industriel en électricité, électromécanique, HVAC ou assimilé;
• Avoir une expérience probante de 5 ans dans une fonction similaire dans la gestion technique de bâtiments ;
• Avoir une expérience probante en gestion d’équipe ;
• Connaître le Règlement Général des Installations Électriques (RGIE) ;
• Être capable de rédiger des cahiers techniques par rapport aux besoins fonctionnels ;
• Savoir manipuler l’outil informatique (Microsoft office et logiciel de métier);
• Être capable d’analyser, d’écouter, de gérer son stress, d’agir avec intégrité et professionnalisme et avoir le sens des priorités.

Langue

• Être bilingue Français/Néerlandais.

Offre