Dienstverantwoordelijke Energie & Speciale Technieken (M/V/X)

Bedrijfsdetails

Als gemeente met meer dan 41.000 inwoners staat Sint-Pieters-Woluwe voor vele uitdagingen, die typisch zijn voor onze tijd en onze stedelijke omgeving. Deze uitdagingen zijn de drijvende krachten achter onze dagelijkse innovatie. Op alle gebieden: burgerdiensten, netheid, scholen, administratieve stappen, veiligheid, cultuur, stedenbouw, groene ruimten, sport, trottoirs en wegen, openbare verlichting.

Ons gemeentebestuur ontwikkelt zich tot een modern bestuur. De burger speelt een centrale rol, hij is de basis van onze bestaansreden.

Het welzijn van onze medewerkers vormt de kern van onze bekommernissen en we bieden het volgende aan:

1. Gevarieerde beroepen en verrijkende uitdagingen.
2. Opleidingen en de ondersteuning die u nodig heeft.
3. Interne communicatie (intranet, evenementen, ...) voor teamgeest.
4. Een aangename werkomgeving en flexibele werktijden met vele verlofdagen die een perfect evenwicht tussen privé- en beroepsleven bevorderen.
5. Ontwikkelingsmogelijkheden door middel van beoordelingsgesprekken en actieve interne mobiliteit.

Wij bieden u de mogelijkheid om deel te nemen aan een administratie die in volle verandering is, gedreven door de wens om mee te evolueren met de tijd en zich aan te passen aan de verwachtingen van haar burgers en medewerkers.

Om deze projecten uit te voeren zijn we regelmatig op zoek naar bevoegde, gemotiveerde en enthousiaste medewerkers.

Deelt u ons gevoel voor dienstverlening en algemeen belang?

Kom met ons meedoen!

Functie

Opdracht:

Onder het gezag van de directeur van het Departement Gebouwen - Energie bent u als verantwoordelijke voor de dienst Energie - Speciale technieken verantwoordelijk voor de organisatie van deze dienst.

De afdeling Energie & Speciale Technieken staat in voor het ontwerp, de uitbating en het onderhoud van alle technische installaties van +/- 50 gemeentelijke gebouwen. Het gaat om de volgende technieken: hoog- en laagspanning, brand- en inbraakdetectie, HVAC-installaties, regeling, liften, ...

In dit kader is de teamleider verantwoordelijk voor het monitoren van het energieverbruik in verband met de werking van de gemeentelijke gebouwen en voor het voorstellen van projecten om dit verbruik te beheersen.

De teamleider "Speciale technieken" is verantwoordelijk voor het strategisch, operationeel en budgettair beheer van de technische installaties van de openbare gebouwen. Hij/zij is er verantwoordelijk voor dat ze goed functioneren, lang meegaan en dat de gebruikers comfortabel en veilig zijn. Hij/zij coördineert een toegewijd team en beheert het interne en externe onderhoud en de werking van de technische uitrustingen.

Dit beheer moet hand in hand gaan met wettelijke verplichtingen om het energieverbruik te verminderen (Klimaatplan, PLAGE, enz.).

Voornaamste verantwoordelijkheden:

1. Beheer van de dienst:

• De activiteiten van de dienst plannen en organiseren: de personeelsplanning beheren en maatregelen nemen om de continuïteit van de dienstverlening te waarborgen;
• Uw team leiden, coachen, opleiden en motiveren, zorgen voor efficiëntie en eventuele conflicten oplossen;
• De door de autoriteiten uitgevaardigde richtlijnen mededelen en toezien op de tenuitvoerlegging ervan binnen uw dienst;
• Dossiers waarbij meerdere diensten betrokken zijn, coördineren;
• Rapporten of beraadslagingen opstellen en/of valideren voor uw hiërarchische overste en/of de autoriteiten;
• Dossiers van de dienst controleren en valideren;
• Voorstellen formuleren ter verbetering van de dienst om de doeltreffendheid ervan te garanderen (interne werking, communicatie, dienstverlening aan het publiek, enz.);
• Zorgen voor de opvolging van de ingevoerde procedures en kwaliteitssystemen.

2. Participatief management

• Regelmatige teamvergaderingen leiden om medewerkers aan te moedigen zich uit te spreken en betrokken te zijn;
• De doelstellingen van het team en de individuele doelstellingen vastleggen;
• Teamleden begeleiden, ondersteunen en evalueren;
• Een collaboratieve en zorgzame omgeving bevorderen met constructieve feedback;
• De activiteiten van het team organiseren en prioriteren op basis van operationele en strategische behoeften;
• Opleidingsbehoeften identificeren en zorgen voor de ontwikkeling van technische vaardigheden;
• De integratie van nieuwe medewerkers en opleidingsprogramma's vergemakkelijken.

3. Strategisch en technisch beheer

• Ontwerpen en implementeren van een strategie voor preventief en curatief onderhoud voor alle technische installaties (HVAC, elektriciteit, liften, brandveiligheid, enz.).
• Ontwikkelen van en toezicht houden op een meerjareninvesteringsprogramma om de duurzaamheid en conformiteit van de technische infrastructuren te waarborgen. Het rendement op investering gekoppeld aan verbruiksverminderingen is een betrouwbaar beslissingsinstrument;
• Het bieden van technologische en regelgevende monitoring op het gebied van speciale technieken.

4. Operationeel beheer

• Onderhoudswerkzaamheden die worden uitgevoerd door interne teams en externe dienstverleners plannen, coördineren en superviseren.
• Zorgen voor technisch toezicht op installaties en traceerbaarheid van interventies.
• Procedures en werkmethoden opstellen om het beheer van de uitrustingen te optimaliseren.
• Ervoor zorgen dat veiligheids-, gezondheids- en milieunormen worden nageleefd.
• Elektrische installaties ontwerpen en eendraadsschema's met de hand en op een geautomatiseerde manier maken;
• Tertiaire installaties wijzigen;
• De HVAC-installaties beheren;
• De technische bepalingen van de bijzondere bestekken in het kader van overheidsopdrachten opstellen en lopende overheidsopdrachten opvolgen en beheren.

5. Budgettair en administratief beheer

• De jaarlijkse en meerjaarlijkse operationele en investeringsbegroting voorbereiden, voorstellen en opvolgen.
• De kredietvastleggingen beheren, uitgaven controleren en kosten optimaliseren.
• Deelnemen aan openbare aanbestedingsprocedures in samenwerking met de dienst Overheidsopdrachten (bestekken, analyse van de offertes, contractuele opvolging), opstellen van de technische bepalingen van de bijzondere bestekken en beheren van de uitvoering van de overheidsopdrachten van de dienst.

6. Betrekkingen en coördinatie

• De voorkeurscontactpersoon zijn voor gebruikers en beheerders van de gebouwen bij technische vragen.
• Zorgen voor coördinatie met interne diensten (aankopen, financiën, logistiek, management) en externe firma's (onderhoud, depannage, studiebureaus).
• Efficiënt communiceren met stakeholders over werkzaamheden, interventies en planningen.

7. Transversale en continue verbeteringsactiviteiten

• Gestandaardiseerde procedures ontwikkelen voor het onderhoud en de technische interventies;
• Energieprestatie- en onderhoudsindicatoren instellen en opvolgen;
• Bijdragen aan transversale projecten (energierenovatie, modernisering van gebouwen, technische audits);
• Maatregelen voorstellen om de energie te optimaliseren en de bedrijfskosten te verlagen;
• Anticiperen op veranderingen in de regelgeving en de technische strategie hierop aanpassen.

Profiel

• In het bezit zijn van een universitair masterdiploma als industrieel ingenieur in elektriciteit, elektromechanica, HVAC of vergelijkbaar;
• Vijf jaar aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie in het technisch beheer van gebouwen hebben;
• Over relevante ervaring in teammanagement beschikken;
• Het Algemeen Reglement voor Elektrische Installaties (AREI) kennen;
• In staat zijn om technische specificaties te schrijven in relatie tot de functionele behoeften;
• Weten hoe u de computertool (Microsoft Office en bedrijfssoftware) moet gebruiken;
• In staat zijn om te analyseren, te luisteren, zijn stress te beheersen, integer en professioneel te handelen en een gevoel voor prioriteiten hebben;

Taal

• Tweetalig Frans/Nederlands zijn.

Aanbod