Responsable adjoint support du magasin communal (H/F/X)

La société

Commune de plus de 41.000 habitants, Woluwe-Saint-Pierre se veut être une pionnière ambitieuse du monde de demain. Son cadre de vie exceptionnel et son environnement de qualité en font un terrain d’expérimentation idéal pour innover et apporter des solutions aux nombreux défis, typiques de notre temps et des milieux urbains. Dans tous les domaines : services aux citoyens, propreté, écoles, démarches administratives, sécurité, culture, urbanisme, espaces verts, sport, trottoirs et voiries, éclairage public… nous explorons des opportunités pour construire un monde plus durable et créateur de liens.
Pour mener à bien ces projets, nous recrutons régulièrement des collaborateurs compétents, dynamiques et enthousiastes.

Vous partagez notre sens du service et de l’intérêt général ? Vous souhaitez impacter positivement la société à travers une organisation au plus proche du/de la citoyen(ne) ? Rejoignez-nous !

Fonction

Mission du service :

Le magasin communal composé de 120 ouvriers est sous l’autorité d’un responsable et a pour mission la bonne réalisation des travaux d’entretien et de maintenance des 104 kilomètres de voirie et des 52 bâtiments communaux ainsi que l’embellissement et l’entretien de nos espaces verts.

Le responsable du magasin communal est assisté de 2 adjoints : L’un pour la coordination des services techniques (électricité, plomberie, ferronnerie, menuiserie, jardinage, balayage) ; l’autre dans les aspects support (transport, maintenance des véhicules utilitaires et gestion du stock.

Mission du poste

La mission principale du Responsable-adjoint support du magasin communal consiste à superviser la gestion des stocks, et à fournir un support logistique pour les événements et projets du magasin communal. Il est le manager logistique du magasin communal (responsable de la tenue générale du magasin communal : ex. propreté des locaux, espaces de stockage, parking, douches et sanitaires, réfectoire). Il doit assurer la réception, le stockage et la distribution des marchandises et des fournitures, ainsi que la mise à jour et le suivi des inventaires, tout en gérant les commandes pour garantir la disponibilité des stocks nécessaires aux services du magasin communal.

Il assiste le Responsable du Magasin Communal dans ses tâches quotidiennes notamment en veillant à la formation du personnel et au respect des procédures et des normes de sécurité. Il maintient également les documents administratifs et les registres relatifs aux opérations du magasin communal, et prépare des rapports sur les niveaux de stocks, les dépenses et d'autres indicateurs de performance.

De plus, il veille à l’entretien, la maintenance et le nettoyage des équipements et infrastructures du magasin communal, organisant les réparations ou les remplacements nécessaires. Il entretient des relations avec les fournisseurs pour négocier les meilleurs prix et conditions d'achat, et assure le suivi des commandes et des livraisons pour garantir une bonne coordination et éviter les ruptures de stock.

En résumé, le Responsable-Adjoint Support du magasin communal joue un rôle clé dans le bon fonctionnement logistique et administratif du magasin communal, soutenant les besoins des équipes et veillant à l'efficacité et à la sécurité des opérations.

Activités transversales :

Gestion d’équipe (en collaboration avec le responsable du magasin communal) :

• Organiser les tâches et les activités de ses conducteurs d’équipes pour le garage, le stock et le transport (élaboration du planning de travail sur base des bons d’intervention ou de travaux, planification de congés ou autres absences, formation, etc, …) ;
• Assurer, l’organisation et l’encadrement quotidien de ses équipes en collaboration avec les conducteurs d’équipes ;
• Coordonner de manière globale l’état d’avancement et le travail de ses équipes ;
• Contrôler le travail effectué et suivre les bons de travaux et les bons de commandes ;
• Assurer, organiser et animer les réunions hebdomadaires de ses conducteurs d’équipe ;
• Fixer les objectifs et les priorités de ses conducteurs d’équipe ; déléguer à leur niveau leurs responsabilités et mener leurs entretiens de fonction, de fonctionnement, d’évaluation ;
• Organiser l’intégration des nouveaux agents, les formations et les processus disciplinaires de ses équipes.

Gestion administrative :

• Enregistrer les plannings dans les tableaux de reporting et planning ;
• Transmettre l’information ascendante (ex rapport d’exécution) et descendante (ex projets du Collège, via les marchés publics, bons de travaux, note de service, …) ;
• Gérer les ressources et le matériel de l’équipe (vêtements, matériel, outils, fournitures, produits, soutien logistique, ...) sur base des processus internes ;

Rôle relais :

• Collaborer avec les autres équipes/services (ex service techniques spéciales, services techniques) et la hiérarchie et les autres services support (RH, Finance, IT) ;
• Être (en collaboration avec le Responsable du Magasin) la personne de référence entre les conducteurs d’équipes, les gestionnaires techniques et les gestionnaires administratifs des départements voirie et bâtiments ;
• Participer au recrutement pour l’équipe (le cas échéant)

Activités propres à la fonction :

En délégation du Responsable du magasin communal, gestion du stock :

• Contrôle du fonctionnement global du stock ;
• Vue sur les marchés annuels pour ses domaines de compétences ;

En tant que Responsable-adjoint support du magasin communal:

• Coordonner, planifier, gérer les priorités, résoudre les problèmes opérationnels, gérer les congés, … de ses équipes afin d’assurer la bonne exécution des travaux dans les délais, les budgets et le niveau de qualité imparti.
• Assurer le respect des procédures de gestion des présences et absences (pointage –PrimeTime, signalement absences injustifiés, etc.) en collaboration avec les conducteurs d’équipes ;
• Superviser les conducteurs d’équipe pour les équipes dont il a la charge en collaboration avec le responsable du magasin communal.
• Être en charge de la gestion du stock et de l’informatisation de celui-ci (), en ce compris l’établissement d’une procédure efficiente de gestion des stocks, l’aménagement des locaux pour le contrôle des stocks, la gestion des déchets, le gardiennage légal des objets abandonnés, la gestion des masses d’habillements et d’EPI, …; et ce en lien avec le service des Marchés publics
• Faire attention à la prévention et à la sécurité des agents sur les lieux de travail, en ce compris la gestion des certifications et contrôles périodiques des outils de travail ;

• Veiller à la conformité des règlements et prescription en terme de port obligatoire des vêtements de travail et sécurité des chantiers et travaux (dotation, maintenance et retour des vêtements de travail).

• Gérer, en collaboration avec le responsable garage, la gestion optimale de la flotte des véhicules (40 camions, camionnettes et charroi) et machines et outillages en terme de propreté, contrôle – tachygraphe et suivi traceur -, de l’usage en bon père de famille, de la gestion administrative des véhicules roulants (gestion du tracing, contrôles périodiques du matériel roulant et des installations liées, certifications, … ), achat;
• S’assurer de la propreté et de l’embellissement/maintenance des locaux, bureaux, ateliers vestiaires, réfectoire, douches et sanitaire et espaces extérieurs du magasin communal ;
• S’occuper de la bonne gestion des suivis des plaintes de fix my street, en collaboration avec l’équipe dirigeante et les gestionnaires techniques (établissement des bons de travail, réponse aux citoyens) ;
• Gérer les permis de conduire des chauffeurs poids lourds – passagers en collaboration avec le service RH.
• Rédiger, avec le contrôleur interne, et le responsable du magasin communal les procédures écrites du magasin communal.

Profil

Compétences comportementales :

• Travailler orienté résultat/clients ;
• Très bonne communication écrite et verbale ;
• Avoir de la rigueur/travailler dans le respect des processus/Fournir un travail de qualité
• Coordonner/Gérer/Structurer son travail
• Travailler en équipe et de manière autonome
• Très bonne gestion du stress et des priorités, savoir s’adapter

Compétences techniques :

• Être titulaire d’un CESS ou d’un baccalauréat utile à la fonction avec une expérience d’au moins 5 ans en gestion de stock dans le secteur de la construction, de magasin de détails, etc ;
• Maîtriser les outils informatiques courants et pouvoir s’adapter à des applications spécifiques au service.
• Être doté de bonnes capacités rédactionnelles et de communication
• Avoir un contact aisé et le sens des relations humaines
• Avoir une connaissance des règles en matière de prévention et sécurité au travail
• Certification Conseiller en prévention (niveau 2 ou 3) est un plus
• Etre en possession du permis B

Langue

• Être bilingue Français/Néerlandais – Connaissance écrites et orales

Offre

0 an d’ancienneté	5 ans d’ancienneté	10 ans d’ancienneté	15 ans d’ancienneté	20 ans d’ancienneté
2.904,84€	3.211,59€	3.416,09€	3.722,85€	3.927,35€

0 an d’ancienneté	5 ans d’ancienneté	10 ans d’ancienneté	15 ans d’ancienneté	20 ans d’ancienneté
2.516,71€	2.793,78€	2.978,49€	3.255,57€	3.440,28€

Intéressé(e) ?

Merci de vous rendre sur notre site www.woluwe1150.be dans l’onglet « Jobs » et de postuler via le lien indiqué pour le 10/07/2025 au plus tard.

L’Administration communale s’engage à respecter les mesures luttant contre toutes les formes de discriminations et promeut une politique visant la diversité.

Procédure de recrutement :

Après la date de clôture de l’annonce :

1. Présélection
   1. Sur base des conditions d’accès
   2. Sur base du CV et de la lettre de motivation

Si vous êtes présélectionné, nous vous contacterons par téléphone afin de fixer un rendez-vous.

2. Epreuves de sélection
   3. Éventuelle épreuve écrite
   4. Entretien oral sur les compétences et la motivation

Après la clôture de l’annonce, la procédure de recrutement dure entre 4 à 6 semaines.

Si vous n’avez pas eu de nouvelles de notre part après ce délai, vous pouvez considérer que votre candidature n’a pas été retenue pour le poste.