Dossierbeheerder - Controleur/-euse van de bezetting van de openbare weg - Dienst Contactpunt burgers (M/V/X)

Bedrijfsdetails

Als gemeente met meer dan 41.000 inwoners staat Sint-Pieters-Woluwe voor vele uitdagingen, die typisch zijn voor onze tijd en onze stedelijke omgeving. Deze uitdagingen zijn de drijvende krachten achter onze dagelijkse innovatie. Op alle gebieden: burgerdiensten, netheid, scholen, administratieve stappen, veiligheid, cultuur, stedenbouw, groene ruimten, sport, trottoirs en wegen, openbare verlichting.

Ons gemeentebestuur ontwikkelt zich tot een modern bestuur. De burger speelt een centrale rol, hij is de basis van onze bestaansreden.

Het welzijn van onze medewerkers vormt de kern van onze bekommernissen en we bieden het volgende aan:

1. Gevarieerde beroepen en verrijkende uitdagingen.
2. Opleidingen en de ondersteuning die u nodig heeft.
3. Interne communicatie (intranet, evenementen, ...) voor teamgeest.
4. Een aangename werkomgeving en flexibele werktijden met vele verlofdagen die een perfect evenwicht tussen privé- en beroepsleven bevorderen.
5. Ontwikkelingsmogelijkheden door middel van beoordelingsgesprekken en actieve interne mobiliteit.

Wij bieden u de mogelijkheid om deel te nemen aan een administratie die in volle verandering is, gedreven door de wens om mee te evolueren met de tijd en zich aan te passen aan de verwachtingen van haar burgers en medewerkers.

Om deze projecten uit te voeren zijn we regelmatig op zoek naar bevoegde, gemotiveerde en enthousiaste medewerkers.

Deelt u ons gevoel voor dienstverlening en algemeen belang?

Kom met ons meedoen!

Functie

Activiteiten die met de functie verband houden:

• U verleent administratieve toelatingen voor bouwplaatsen in de webinterface van Osiris en bent verantwoordelijk voor de algemene coördinatie van de bouwplaatsen en bijhorende communicatie;
• U voert controles op het terrein uit op tijdelijke bezetting van de openbare weg (TBOW) in verband met particuliere bouwplaatsen, om de wettigheid ervan te verifiëren en het mogelijk te maken de belasting te registreren en de relevante inventarissen bij te houden;
• U bent een vaststellend ambtenaar die verantwoordelijk is voor de handhaving van de algemene politiereglementen;
• U bent een Officier van de Gerechtelijke Politie die verantwoordelijk is voor het toezicht op bouwplaatsen als onderdeel van de sanctieprocedures die in Osiris worden beschreven;
• Af en toe bent u ook:
  • bezig met ondersteuning en diverse vervangingen binnen de pool Ondersteuning en Toelatingen (administratief beheer van parkeerreserveringen, TBOW's, toelatingen van de Burgemeester, omzendbrieven, diverse administratieve taken ter ondersteuning van het departement, enz.)
  • verantwoordelijk voor het verspreiden van omzendbrieven in verband met bouwplaatsen.

Profiel

Gedragscompetenties

• U werkt resultaat- en klantgericht;
• U bent in staat om te communiceren/samen te werken;
• U bent rigoureus en werkt in overeenstemming met de processen om voor kwaliteitswerk te zorgen;
• U bent empathisch en hebt aandacht voor de persoon met wie u praat, terwijl u neutraal blijft;
• U bent in staat zijn om te analyseren;
• U coördineert, beheert en structureert uw werk;
• U structureert uw werk (prioriteiten stellen);
• U handelt op professionele en integere wijze.

Technische competenties:

• Diploma: Houder zijn van een diploma in het hoger secundair onderwijs met goede ervaring in dossierbeheer;
• De huidige IT-tools beheersen en in staat zijn om zich aan te passen aan specifieke IT-toepassingen voor de dienst;
• Over goede analytische en schriftelijke vaardigheden beschikken;
• Georganiseerd en discreet zijn;
• Kennis van de gemeentelijke wetgeving in de publieke sector is een pluspunt;
• Kennis van autorisatieprocedures van bouwplaatsen en/of werfsignalisatie is een pluspunt
• Een opleiding tot vaststellend ambtenaar voor gemeentelijke administratieve sancties te hebben gevolgd is een troef;
• Over een teamgeest beschikken en zelfstandig kunnen werken;

Taal

Over basiskennis - schriftelijk en mondeling - van de tweede landstaal beschikken;

Aanbod

Contract COD Voltijdse betrekking

Niveau C = loon in lijn met de schalen van de Brusselse openbare diensten

Voordelen taalpremie, vakantiegeld, eindejaarspremie, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, tussenkomst in verplaatsingskosten woon/werkverkeer met het openbaar vervoer (gratis bij de MIVB) of met de fiets, voordelig vakantieregime, flexibele werktijden.

Interesse?

Gelieve dan naar onze website te surfen www.woluwe1150.be in het tabblad "Jobs" en uiterlijk op 16 april 2026 te solliciteren via de aangegeven link.

Het gemeentebestuur verbindt er zich toe de maatregelen ter bestrijding van discriminatie te eerbiedigen en een politiek van diversiteit te bevorderen.

Aanwervingsprocedure:

Na de sluitingsdatum van de vacature:

1. Preselectie
1. Gebaseerd op toegangsvoorwaarden
2. Gebaseerd op het cv en de motivatiebrief

Als u op de shortlist staat, nemen we telefonisch contact met u op om een afspraak te maken.

2. Selectieproeven: Mondeling gesprek om de vaardigheden en de motivatie na te gaan

Zodra de vacature gesloten is, neemt de aanwervingsprocedure tussen de 4 en 6 weken in beslag.

Als u na deze termijn niets van ons hebt gehoord, kunt u ervan uitgaan dat uw sollicitatie niet in aanmerking is genomen voor de functie.