Directiesecretaresse voor de dienst Stedenbouw

Bedrijfsdetails

Als gemeente met meer dan 41.000 inwoners staat Sint-Pieters-Woluwe voor vele uitdagingen, die typisch zijn voor onze tijd en onze stedelijke omgeving. Deze uitdagingen zijn de drijvende krachten achter onze dagelijkse innovatie. Op alle gebieden: burgerdiensten, netheid, scholen, administratieve stappen, veiligheid, cultuur, stedenbouw, groene ruimten, sport, trottoirs en wegen, openbare verlichting.

Ons gemeentebestuur ontwikkelt zich tot een modern bestuur. De burger speelt een centrale rol, hij is de basis van onze bestaansreden.

Het welzijn van onze medewerkers vormt de kern van onze bekommernissen en we bieden het volgende aan:

1. Gevarieerde beroepen en verrijkende uitdagingen.
2. Opleidingen en de ondersteuning die u nodig heeft.
3. Interne communicatie (intranet, workplace, evenementen, ...) voor teamgeest.
4. Een aangename werkomgeving en flexibele werktijden met vele verlofdagen die een perfect evenwicht tussen privé- en beroepsleven bevorderen.
5. Ontwikkelingsmogelijkheden door middel van beoordelingsgesprekken en actieve interne mobiliteit.

Wij bieden u de mogelijkheid om deel te nemen aan een administratie die in volle verandering is, gedreven door de wens om mee te evolueren met de tijd en zich aan te passen aan de verwachtingen van haar burgers en medewerkers.

Om deze projecten uit te voeren zijn we regelmatig op zoek naar bevoegde, gemotiveerde en enthousiaste medewerkers.

Deelt u ons gevoel voor dienstverlening en algemeen belang?

Kom met ons meedoen!

Functie

• U centraliseert, bereidt de beraadslagingen en notulen van het College van Burgemeester en Schepenen en de Gemeenteraad voor en rondt ze af;
• U behandelt de verzoeken om stedenbouwkundige inlichtingen;
• U neemt deel aan het beheer van de vergunningsaanvragen;
• U zorgt voor de administratieve opvolging van de dossiers;
• U behandelt de briefwisseling;
• U stelt verslagen en brieven op;
• U staat in voor de follow-up van de wettelijke termijnen;
• U doet vertalingen en diverse secretariaatstaken;
• U beheert de overlegcommissies.

Profiel

Gedragscompetenties

• Resultaat- en klantgericht werken;
• Communiceren/Samenwerken;
• Zorgvuldigheid vertonen/Werken met inachtneming van de processen/kwaliteitsvolle werk leveren;
• Coördinatie/beheer/structurering van uw werk;
• Analyseren;
• Zich aanpassen.

Technische competenties:

• Een bachelorsdiploma in directiesecretariaat of een diploma in het hoger secundair onderwijs met goede ervaring in secretariaatswerk en dossierbeheer;
• De huidige IT-tools beheersen en in staat zijn om zich aan te passen aan specifieke IT-toepassingen voor de dienst;
• Over goede analytische en schriftelijke vaardigheden beschikken;
• Georganiseerd en discreet zijn;
• Kennis van de gemeentelijke wetgeving in de publieke sector is een pluspunt;
• Over een teamgeest beschikken en zelfstandig kunnen werken;
• Gemakkelijk contact kunnen maken en een gevoel voor menselijke relaties vertonen.

Taal

• Perfect tweetalig Frans/Nederlands zijn - Schriftelijke en mondelinge kennis;

-

Het gemeentebestuur verbindt er zich toe de maatregelen ter bestrijding van discriminatie te eerbiedigen en een politiek van diversiteit te bevorderen.

Interesse?

Gelieve dan naar onze website te surfen www.woluwe1150.be in het tabblad "Jobs" en uiterlijk op 20/05/2024 te solliciteren via de aangegeven link.

Aanbod

Contract : COD Voltijdse betrekking

Niveau B of C = loon in lijn met de schalen van de Brusselse openbare diensten

Andere voordelen : vakantiegeld, eindejaarspremie, taalpremie, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, tegemoetkoming in de kosten van de woon-werkverplaatsingen met het openbaar vervoer of met de fiets, voordelig verlofstelsel, diverse opleidingsmogelijkheden, flexibele werkuren