Coordinateur(trice) Accueil Temps Libre (H/F/X)

La société

Commune de plus de 41.000 habitants, Woluwe-Saint-Pierre relève de nombreux défis, typiques de notre temps et des milieux urbains. Ces défis constituent autant de moteurs qui nous poussent à innover tous les jours. Dans tous les domaines : services aux citoyens, propreté, écoles, démarches administratives, sécurité, culture, urbanisme, espaces verts, sport, trottoirs et voiries, éclairage public.

Notre administration communale se développe à l’image d’une administration moderne. Le citoyen joue un rôle central, il est à la base de notre raison d’être.

Le bien–être de nos collaborateurs est au centre de nos préoccupations et nous vous offrons:

1. Des métiers variés et des défis enrichissants.
2. Des formations et les soutiens dont vous avez besoin.
3. Des communications internes (événements,) pour l’esprit d’équipe.
4. Un environnement de travail agréable et des horaires flexibles avec de nombreux jours de congés qui favorisent un parfait équilibre entre vie privée et professionnelle.
5. Des possibilités de développement grâce à des entretiens d’appréciation et une mobilité interne active.

Nous vous proposons de rejoindre une administration en pleine mutation, animée d’une volonté d’évoluer avec son temps et de s’adapter aux attentes de ses citoyens et de ses collaborateurs.

Pour mener à bien ces projets, nous recherchons régulièrement des collaborateurs compétents, motivés et enthousiastes.

Fonction

‣ Le titulaire est chargé de la mise en place et de la dynamisation de la coordination de l’accueil temps libre sur le territoire de la commune, dans le respect des législations et des règlementations en vigueur et dans le respect de son cadre de travail déterminé par la convention ATL.

‣ Sous la responsabilité de l’Echevin en charge de cette matière et en articulation avec la Commission communale de l’accueil (CCA), il participe à la mise en œuvre d’une politique cohérente de l’accueil de l’enfant pendant son temps libre.

‣ La fonction s’inscrit dans une logique de travail en partenariat avec tous les opérateurs d’accueil (associatifs et publics) organisant des activités pour les enfants principalement de 2,5 à 12 ans pendant les temps avant et après l’école, le mercredi après-midi, le week-end et les congés scolaires.

Activités particulières

‣ Coordonner la réalisation de l’état des lieux et l’analyse des besoins en matière d’ATL

‣ Présenter les résultats de son travail à la CCA

‣ Coordonner la réalisation du programme CLE et ses modifications (rédiger, apporter des informations, suggestions, propositions…)

‣ Mettre en œuvre le programme CLE sur le territoire de la commune (traduire les avis en actions, mobiliser les ressources…)

‣ Réaliser et présenter l’évaluation du programme CLE

‣ Soutenir l’organisation de la CCA et en assurer le secrétariat

‣ Sensibiliser et accompagner les opérateurs d’accueil dans le développement de la qualité de l’accueil et l’élaboration de leur projet d’accueil

‣ Promouvoir, diffuser et accompagner les outils existants, dont le Référentiel psychopédagogique 2,5-12 ans O.N.E.

‣ Sensibiliser et informer les partenaires de l’ATL (accueillant(e)s et responsable du projet) sur l’importance et les possibilités de se former à la qualité de l’accueil

‣ Impulser un travail de partenariat et créer le lien entre les opérateurs de l’accueil

‣ Encourager des initiatives en matière de qualité d’accueil, de projets d’accueil, de nouveaux milieux d’accueil…

‣ Travailler en collaboration avec l’ONE

‣ Informer les usagers des opérateurs d’accueil existants et des activités organisées

‣ Coordonner l’offre d’accueil et les opérateurs d’accueil ATL (offre cohérente et diversifiée)

‣ Assurer un travail de veille sur le secteur de l’ATL et sur les besoins des familles

‣ Rédiger le rapport d’activité et organiser le travail de la CCA en vue d’élaborer le plan d’action annuel

Activités générales

‣ Informer à propos du secteur d’activité

‣ Partager ses expériences avec ses collaborateurs

‣ Animer des réunions de travail avec les différents interlocuteurs

‣ Participer aux commissions communales d’accueil et autres réunions de travail

‣ Rédiger les rapports, notes, courriers

‣ Appliquer les règles de déontologie et d’éthique professionnelle

‣ Organiser son activité et rendre compte à sa hiérarchie

‣ Assurer le maintien et le développement des connaissances relatives à son domaine

‣ Collaborer à l’élaboration des dossiers administratifs (subvention de coordination)

Conditions d'exercice

‣ La fonction s’exerce sous la responsabilité fonctionnelle de l’Echevin et en collaboration étroite avec la CCA.

‣ Elle nécessite des déplacements sur le territoire de la commune et de la Communauté française.

‣ Elle s’inscrit dans une logique de collaboration avec les partenaires du réseau de l’accueil de la petite enfance pendant le temps libre et les pouvoirs organisateurs de l’accueil principalement des 2,5 -12 ans.

‣ Elle implique donc d’être à l’écoute de tous, de faire preuve d’ouverture et de respect face à toutes les personnes, situations et opérateurs.

‣ Elle nécessite l’emploi d’un ordinateur, d’un accès à internet et d’un téléphone.

Profil

Disposer au minimum d’un titre, diplôme ou certificat attestant d’une formation du niveau de l’enseignement supérieur de type court et repris à l’article 6/1 de l’arrêté du 3 décembre 2003 fixant les modalités d'application du décret du 3 juillet 2003 relatif à la coordination de l'accueil des enfants durant leur temps libre et au soutien de l'accueil extrascolaire, tel que modifié.

→ Être détenteur(trice) de :

1. Enseignement supérieur :

Tout diplôme ou certificat de fin d'études du niveau de l'enseignement supérieur social, psycho-pédagogique ou en éducation physique au moins de type court, de plein exercice ou de promotion sociale.

2. Autres formations :

a) brevet de coordinateur(trice) de centres de vacances (BCCV), délivré en vertu du décret du 17 mai 1999 relatif aux centres de vacances;

b) brevet d'aptitude à la gestion de projets et de programmes culturels (BAGIC), délivré par l'administration de la culture et de l'éducation permanente du Ministère de la Communauté française;

c) directeur(trice) de maison d'enfants dont la formation est reconnue par le Gouvernement en application de l'article 42, alinéa 2, de l'arrêté du 27 février 2003 portant réglementation générale des milieux d'accueil;

d) coordinateur(trice) de centre de jeunes, qualifié de type 1 ou de type 2, reconnu(e) en vertu du décret du 20 juillet 2000 déterminant les conditions de reconnaissance et de subventionnement des maisons de jeunes, centres de rencontres et d'hébergement et centres d'information des jeunes et de leurs fédérations;

e) brevet de coordinateur(trice) d'école de devoirs, délivré en vertu du décret du 28 avril 2004 relatif à la reconnaissance et au soutien des écoles de devoirs.

• Savoir :

‣ Cadre institutionnel et législatif du secteur de l’accueil de l’enfance.

‣ Réseau partenarial de la petite enfance ; particulièrement l’ATL (opérateurs d’accueil publics et privés, partenaires communaux, ONE, Observatoire, …).

‣ Bases du développement de la psychopédagogie de l’enfant et de ses besoins.

‣ Organisation communale et de ses règlements

‣ Fonctionnement, structure de l’administration communale, missions et ses services

• Savoir faire :

Maitrise des programmes informatiques suivants :

Word ; Excel ; Outlook (e-mails, agenda, tâches); PowerPoint; Internet; …

Compétences techniques liées au métier :

‣ Techniques de recherche et de récolte d’informations

‣ Techniques de conduite de réunion

‣ Techniques de gestion de l’agressivité

‣ Outils de reporting (cf. rapport annuel, …)

‣ Techniques de planification et d’organisation

‣ Techniques mathématiques (cf. commandes, budget, subsides, analyses statistiques, …)

‣ Techniques d’évaluation

Compétences rédactionnelles :

‣ Excellente maîtrise rédactionnelle pour la rédaction des évaluations, de rapports, de projets de décisions collège, de délibérations du conseil communal, de courriels, de courriers, résumer des textes légaux.

‣ Excellente maîtrise communicationnelle :communiquer les bonnes informations, en temps et en heure, de manière précise et claire à ses collaborateurs, aux citoyens et à sa hiérarchie.

‣ Etre en mesure d’adapter son discours à son interlocuteur.

• Savoir être :

Compétences transversales :

‣ Communiquer : Exprimer un message oral de manière à ce que son interlocuteur le comprenne

‣ Travailler orienté-résultats : Mettre de l’énergie et se montrer déterminé à réaliser ses objectifs avec le souci constant de la qualité

‣ Trouver des solutions : Mobiliser des ressources afin de faire face à un problème / une situation inhabituelle

‣ Structurer son travail : Définir et organiser de manière cohérente les priorités et étapes nécessaires à la réalisation de ses objectifs et/ou activités

‣ Analyser : Identifier, étudier et traiter de manière critique les différents éléments d’une situation en vue d’en comprendre le contexte/la dynamique /les liens logiques, afin d’apporter un éclairage voire de faire des recommandations

Compétences managériales spécifiques :

‣ Accompagner / coacher : Soutenir des actions et guider les personnes, de façon individuelle ou en équipe, afin de leur permettre de se développer

‣ Faire preuve de pragmatisme: Tenir compte des aspects pratiques; penser en termes concrets, réalisables; passer de l'idée à l'action (opérationnaliser)

‣ Travailler orienté solutions : Proposer activement des solutions aux problèmes, ou des alternatives, dans un esprit constructif (ne pas se contenter de critiquer ou refuser les solutions proposées par les autres)

‣ Faire preuve d’esprit structuré : Penser de manière logique, mettre de l'ordre dans les choses, structurer un contenu

Langue

Excellente maîtrise du français.

Offre

Contrat de remplacement à temps plein

Niveau B = salaire conforme aux barèmes des services publics bruxellois

Pécule de vacances, prime de fin d'année, chèques-repas (8€), 2^ième pilier pension, intervention dans les frais de déplacements domicile/travail en transport en commun (gratuité STIB) ou à vélo, régime de vacances avantageux, diverses possibilités de formation, régime de horaires flexibles

L’Administration communale s’engage à respecter les mesures luttant contre toutes les formes de discriminations et promeut une politique visant la diversité.

Intéressé(e) ?

Merci de vous rendre sur notre site www.woluwe1150.be dans l’onglet « Jobs » et de postuler via le lien indiqué, pour le 20/03/2026 au plus tard.

Procédure de recrutement :

Après la date de clôture de l’annonce :

1. Présélection
   1. Sur base des conditions d’accès
   2. Sur base du CV et de la lettre de motivation

Si vous êtes présélectionné, nous vous contacterons par téléphone afin de fixer un rendez-vous.

2. Epreuves de sélection : Entretien oral sur les compétences et la motivation

Après la clôture de l’annonce, la procédure de recrutement dure entre 4 à 6 semaines.

Si vous n’avez pas eu de nouvelles de notre part après ce délai, vous pouvez considérer que votre candidature n’a pas été retenue pour le poste.