Secrétaire de direction pour le service de l’Urbanisme

La société

Commune de plus de 41.000 habitants, Woluwe-Saint-Pierre relève de nombreux défis, typiques de notre temps et des milieux urbains. Ces défis constituent autant de moteurs qui nous poussent à innover tous les jours. Dans tous les domaines : services aux citoyens, propreté, écoles, démarches administratives, sécurité, culture, urbanisme, espaces verts, sport, trottoirs et voiries, éclairage public.

Notre administration communale se développe à l’image d’une administration moderne. Le citoyen joue un rôle central, il est à la base de notre raison d’être.

Le bien–être de nos collaborateurs est au centre de nos préoccupations et nous vous offrons:

1. Des métiers variés et des défis enrichissants.
2. Des formations et les soutiens dont vous avez besoin.
3. Des communications internes (intranet, workplace, événements,…) pour l’esprit d’équipe.
4. Un environnement de travail agréable et des horaires flexibles avec de nombreux jours de congés qui favorisent un parfait équilibre entre vie privée et professionnelle.
5. Des possibilités de développement grâce à des entretiens d’appréciation et une mobilité interne active.

Nous vous proposons de rejoindre une administration en pleine mutation, animée d’une volonté d’évoluer avec son temps et de s’adapter aux attentes de ses citoyens et de ses collaborateurs.

Pour mener à bien ces projets, nous recherchons régulièrement des collaborateurs compétents, motivés et enthousiastes.

Vous partagez notre sens du service et de l’intérêt général ?

Rejoignez-nous !

Fonction

• Vous centralisez, préparez et finalisez les délibérations et les procès-verbaux du Collège des Bourgmestre et Echevins et du Conseil communal ;
• Vous traitez les demandes de renseignement urbanistiques ;
• Vous participez à la gestion des demandes de permis ;
• Vous assurez le suivi administratif des dossiers ;
• Vous traitez le courrier ;
• Vous rédigez des courriers et des rapports ;
• Vous assurez le suivi des délais légaux ;
• Vous effectuez des traductions ainsi que diverses tâches de secrétariat ;
• Vous gérez les commissions de concertation.

Profil

Compétences comportementales

• Travailler orienté résultats/clients ;
• Communiquer/collaborer ;
• Avoir de la rigueur/Travailler dans le respect des processus/Fournir un travail de qualité ;
• Coordonner/Gérer/Structurer son travail ;
• Analyser ;
• S’adapter.

Compétences techniques :

• Être titulaire d’un baccalauréat en secrétariat de direction ou du diplôme de l’enseignement secondaire supérieur avec une bonne expérience en travaux de secrétariat et en gestion de dossiers ;
• Maîtriser les outils informatiques courants et pouvoir s’adapter à des applications informatiques spécifiques au service ;
• Posséder une bonne capacité d’analyse et de rédaction ;
• Être organisé(e) et discret(e) ;
• Posséder une connaissance de la législation du secteur public communal est un atout ;
• Avoir un esprit d’équipe tout en étant capable de travailler de manière autonome ;
• Avoir un contact aisé et le sens des relations humaines.

Langue

• Être parfaitement bilingue Français/Néerlandais – Connaissances écrites et orales ;

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Offre