Functieomschrijving

Administratief beheerder voor haar dienst (M/V/X)

Bedrijfsdetails

Als gemeente met meer dan 41.000 inwoners staat Sint-Pieters-Woluwe voor vele uitdagingen, die typisch zijn voor onze tijd en onze stedelijke omgeving. Deze uitdagingen vormen de stuwende kracht die ons aanzetten om elke dag te innoveren. Op alle gebieden: burgerdiensten, netheid, scholen, administratieve stappen, veiligheid, cultuur, stedenbouw, groene ruimten, sport, trottoirs en wegen, openbare verlichting.
Ons gemeentebestuur ontwikkelt zich tot een modern bestuur. De burger speelt een centrale rol, hij is de basis van onze bestaansreden.
Het welzijn van onze medewerkers vormt de kern van onze bekommernissen en we bieden het volgende aan:
1. Gevarieerde beroepen en verrijkende uitdagingen.
2. Opleidingen en de ondersteuning die u nodig heeft.
3. Interne communicatie (intranet, workplace, evenementen, ...) voor teamgeest.
4. Een aangename werkomgeving en flexibele werktijden met vele verlofdagen die een perfect evenwicht tussen privé- en beroepsleven bevorderen.
5. Ontwikkelingsmogelijkheden door middel van beoordelingsgesprekken en actieve interne mobiliteit.
Wij bieden u de mogelijkheid om deel te nemen aan een administratie die in volle verandering is, gedreven door de wens om mee te evolueren met de tijd en zich aan te passen aan de verwachtingen van haar burgers en medewerkers.
Om deze projecten uit te voeren zijn we regelmatig op zoek naar bevoegde, gemotiveerde en enthousiaste medewerkers.
Deelt u ons gevoel voor dienstverlening en algemeen belang?
Kom ons personeel versterken!

Functie

Opdracht:

Overeenkomstig de wet- en regelgeving is de administratief assistent van de dienst Overheidsopdrachten belast met de controle van de bestelbonnen en de daaropvolgende facturen voor overheidsopdrachten.

Activiteiten die met de functie verband houden:

  • Beheer en opvolging van de energiefacturen;
  • Opstelling van bestelbonnen voor het Departement Gebouwen en de Dienst Wegennet overeenkomstig de vastgestelde overheidsopdrachten;
  • Opvolging van de facturen die volgen op de bestelbonnen;
  • Verwerking van documenten en informatie (beraadslaging gunning overheidsopdrachten...);
  • Dagelijkse bijwerking van de tabellen (facturen, afrekeningen, enz.).

Profiel

  • In het bezit zijn van een graduaat-/bachelorsdiploma dat relevant is voor de functie
  • Over een goede kennis van de wetgeving inzake overheidsopdrachten en/of boekhouding beschikken, is een troef
  • Een goede beheersing van computertools hebben (Word, Excel)
  • Gemakkelijk contact kunnen maken en een gevoel voor menselijke relaties vertonen
  • Zelfstandig kunnen werken met oog voor kwaliteit en efficiëntie
  • Initiatief durven nemen en nauwkeurigheid vertonen
  • In staat zijn om occasionele stress te weerstaan en zich aan te passen om onder alle omstandigheden adequaat te kunnen handelen
  • De aanwijzingen en bevelen van de hiërarchie naleven

Taal

  • Goede kennis van het Nederlands en het Frans

Aanbod

Vervangingscontract - voltijds

Niveau B = loon in lijn met de schalen van de Brusselse openbare diensten

Andere voordelen= vakantiegeld, eindejaarspremie, taalpremie, maaltijdcheques, tussenkomst in de verplaatsingskosten woon/werkverkeer met het openbaar vervoer of met de fiets, voordelig vakantieregime, flexibele werktijden.

Interesse?

Gelieve dan naar onze website te surfen www.woluwe1150.be in het tabblad "Jobs" en uiterlijk op 21/05/2021 te solliciteren via de aangegeven link.

De gemeente Sint-Pieters-Woluwe selecteert kandidaten op basis van hun competenties en maakt geen onderscheid op basis van hun leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloof of nationaliteit.Wij moedigen personen met een handicap aan om te solliciteren en zullen rekening houden met eventuele aanpassingen die noodzakelijk zouden zijn tijdens de aanwervingsprocedure of voor de integratie binnen onze administratie.

  • Online op:ma 3 mei 2021
  • Locatie: Gemeentehuis

Interesse?

Voor meer informatie:
Bel MARIE BELLENS
op het nummer: 027730719
Even geduld, uw aanvraag wordt verwerkt
Mail naar uw vrienden
Mail(s) succesvol verstuurd
Er is een fout opgetreden, gelieve contact op te nemen met uw systeem administrator
[sluiten]