Functieomschrijving

Dienstverantwoordelijke Voor het departement Bevolking - Dienst Vreemdelingenzaken (M/V/X)

Bedrijfsdetails

Als gemeente met meer dan 41.000 inwoners gaat ze talrijke uitdagingen aan die typisch zijn voor onze tijd en verstedelijkte gebieden.

Deze uitdagingen zijn evenveel drijfveren die er ons alle dagen toe aanzetten om te innoveren en dit in de vele domeinen zoals de diensten aan de burger, de netheid, de scholen, administratieve handelingen, veiligheid, cultuur, stedenbouw, groene ruimten, sport, voetpaden en wegen, openbare verlichting.

Ons gemeentebestuur ontwikkelt zich als een modern bestuur.

De burger speelt hierbij een centrale rol, hij is de basis van onze bestaansreden.

Het welzijn van onze medewerkers staat in het middelpunt van onze bezorgdheden en wij bieden:

•gevarieerde beroepen met verrijkende uitdagingen.

•de vormingen en de ondersteuning die U nodig heeft.

•de interne communicatie (intranet, Workplace, gebeurtenissen) voor de bevordering ploeggeest.

•Een aangename werkomgeving, flexibel uurrooster en vele verlofdagen die een perfect evenwicht tussen professioneel en privéleven bevorderen.

•Ontwikkelingsmogelijkheden dankzij beoordelingsgesprekken en een actieve interne mobiliteit

Wij stellen U voor een bestuur dat in volle beweging is te vervoegen. Dit bestuur beschikt over de wil om in de tijd te evolueren en zich aan de wensen van de burger en zijn medewerkers aan te passen

Om dit alles tot een goed einde te brengen zoeken wij regelmatig competente, gemotiveerde en enthousiaste medewerkers.

Indien U onze zin voor dienstverlening en algemeen belang deelt,

vervoeg ons dan!

Functie

Opdrachten :

Zorgen voor een goede opvang, de burger informeren, oplossingen voorstellen en documenten met betrekking tot de dienst verwerken tot de volgende fase van de procedure.

Het gemeentebestuur vertegenwoordigen en aan de wettelijke vereisten voldoen.

Voornaamste verantwoordelijkheden :

  • Dienstbeheer
  • Kennis en toepassing van de wetgeving met betrekking tot de dienst;
  • Controle op de registratieprocedure en verlenging van de verblijfsvoorwaarden ;
  • Toezicht op en opvolging van de dossiers van vreemdelingen : Verificatie van de gegevens op de ontvangen documenten en controle van de authenticiteit en de geldigheid van de documenten ;
  • Opvolging van de instructies van de Dienst Vreemdelingenzaken en overdracht van deze instructies aan de burger ;
  • Dagelijks personeelsmanagement (aanwezigheid, afwezigheid, verlof), evaluatie, enz. ;
  • Ondersteuning aan de collega's van de dienst en van het departement indien nodig ;
  • Regelmatige opleiding voor de medewerkers ;
  • Verwerking van de e-mails van de dienst en van de inkomende en uitgaande post ;
  • Controle van de dagelijkse boekhouding van de verschillende verrichtingen.

Profiel

  • In het bezit zijn van een diploma van het hoger onderwijs van het lange type (master of licentiaatsdiploma), bij voorkeur in de volgende vakken : rechten, politieke wetenschappen, administratieve wetenschappen.
  • Houden van het contact met het publiek en het onthaal aan het loket ;
  • Over zeer goede managementvaardigheden en leiderschapsvaardigheden beschikken ;
  • Over een geest van aanpassing aan de voortdurende evolutie van wetteksten beschikken ;
  • In staat zijn om te analyseren, te luisteren, zijn emoties te beheersen, integer en professioneel te handelen ;
  • Weten hoe u de computertool (Microsoft Office en bedrijfssoftware) moet gebruiken.

Taal

  • Over een zeer goede kennis van het Frans beschikken ;
  • Over basiskennis van het Engels beschikken.

Aanbod

Teambeheer JA

Budgettaire verantwoordelijkheid JA

Contract Voltijds contract van onbepaalde duur

Niveau A= salaris conform de barema’s van de Brusselse openbare diensten (ervaring in de publieke en private sector (maximaal 18 jaar wordt in aanmerking genomen)

Andere voordelen taalpremie (SELOR-attest), vakantiegeld, eindejaarspremie, maaltijdcheques, tussenkomst in verplaatsingskosten woon/werkverkeer met het openbaar vervoer (gratis bij de MIVB) of met de fiets, voordelig vakantieregime, hospitalisatieverzekering, flexibele werktijden

Bijzonderheden Uurrooster in functie van de openingsuren van de loketten, permanenties op donderdagavond

Interesse?

Gelieve dan naar onze website te surfen www.woluwe1150.be in het tabblad "Jobs" en uiterlijk op 31/10/2019 te solliciteren via de aangegeven link.

De gemeente Sint-Pieters-Woluwe selecteert kandidaten op basis van hun competenties en maakt geen onderscheid op basis van hun leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloof of nationaliteit.

Wij moedigen personen met een handicap aan om te solliciteren en zullen rekening houden met eventuele aanpassingen die noodzakelijk zouden zijn tijdens de aanwervingsprocedure of voor de integratie binnen onze administratie.

  • Online op:wo 9 oktober 2019
  • Locatie: Gemeentehuis

Interesse?

Voor meer informatie:
Bel MARIE BELLENS
op het nummer: 027730719
Even geduld, uw aanvraag wordt verwerkt
Mail naar uw vrienden
Mail(s) succesvol verstuurd
Er is een fout opgetreden, gelieve contact op te nemen met uw systeem administrator
[sluiten]