Verantwoordelijke voor de dienst Sociale Zaken (Gezin, Jeugd, Senioren, Gezondheid, Sociale Dienst) (M/V/X)

Bedrijfsdetails

Als gemeente met meer dan 41.000 inwoners staat Sint-Pieters-Woluwe voor vele uitdagingen, die typisch zijn voor onze tijd en onze stedelijke omgeving. Deze uitdagingen zijn de drijvende krachten achter onze dagelijkse innovatie. Op alle gebieden: burgerdiensten, netheid, scholen, administratieve stappen, veiligheid, cultuur, stedenbouw, groene ruimten, sport, trottoirs en wegen, openbare verlichting.

Ons gemeentebestuur ontwikkelt zich tot een modern bestuur. De burger speelt een centrale rol, hij is de basis van onze bestaansreden.

Het welzijn van onze medewerkers vormt de kern van onze bekommernissen en we bieden het volgende aan:

1. Gevarieerde beroepen en verrijkende uitdagingen.
2. Opleidingen en de ondersteuning die u nodig heeft.
3. Interne communicatie (intranet, workplace, evenementen, ...) voor teamgeest.
4. Een aangename werkomgeving en flexibele werktijden met vele verlofdagen die een perfect evenwicht tussen privé- en beroepsleven bevorderen.
5. Ontwikkelingsmogelijkheden door middel van beoordelingsgesprekken en actieve interne mobiliteit.

Wij bieden u de mogelijkheid om deel te nemen aan een administratie die in volle verandering is, gedreven door de wens om mee te evolueren met de tijd en zich aan te passen aan de verwachtingen van haar burgers en medewerkers.

Om deze projecten uit te voeren zijn we regelmatig op zoek naar bevoegde, gemotiveerde en enthousiaste medewerkers.

Deelt u ons gevoel voor dienstverlening en algemeen belang?

Kom met ons meedoen!

Functie

Opdracht van de functie

De Dienst Sociale Zaken is een eerstelijnsdienst voor alle inwoners van Sint-Pieters-Woluwe die geïnformeerd, geadviseerd of begeleid moeten worden bij hun sociale activiteiten. Het behandelt ook alle bevoegdheden in verband met het beleid inzake Gezin, Jonge kinderen, Jeugd, Senioren, personen met een handicap, Gelijke kansen en Volksgezondheid.

De dienstverantwoordelijke zal een team moeten beheren en voor het administratieve en financiële beheer van de activiteiten van de dienst zorgen. Hij zal ook projecten coördineren en betrokken zijn bij de algemene organisatie van de evenementen van de dienst. Tot slot moet de dienstverantwoordelijke ondersteuning bieden in het 1^ste lijn sociaal onthaal.

Transversale activiteiten

Beheer van een entiteit

• Uitvoering van de strategische en operationele doelstellingen van de dienst;
• Reporting aan de hiërarchie (informatie en voorstellen, vorderingsstaat van dossiers, projecten, enz.);
• Beheer, integratie, opvolging en toepassing van de wetgeving met betrekking tot de dienst;
• Beheer van de relaties met de interne en externe diensten;
• Begrotingsbeheer en -controle;
• Beheer van het kader en van het personeelsbestand;

Teammanagement

• Vastlegging van de doelstellingen en prioriteiten van het team;
• Optimalisering van de teamwerking;
• Communicatie van de noodzakelijke informatie aan het team;
• Ontwikkeling van de samenhang van het team;
• Organisatie en verdeling van het werk;
• Dagelijks beheer van het personeel (vakantie, aanwezigheid, afwezigheden);
• Beheer van de resultaten en van de vaardigheden van de medewerkers (in het bijzonder door het stimuleren van vorming);
• Evaluatie van de prestaties van het team (alle soorten gesprekken: functiegesprek, werkingsgesprek, evaluatiegesprek, planningsgesprek van directe medewerkers; uitvoeren van absenteïsme en psychosociale gesprekken, enz.).

Projectbeheer

• Analyse van de overeenstemming van het project met de strategische doelstellingen;
• Sturing van het project (uitvoering en monitoring) en het projectteam (interne en externe medewerkers);
• Algemene evaluatie van het project.

Administratief beheer

• Beheer van de dossiers die aan het college, de gemeenteraad en de toezichthoudende overheid worden voorgelegd;
• Opstellen en realiseren van documenten (realisatie van (activiteiten)rapporten, nota's, brieven, pv’s, verzoeken, artikelen, enz.);
• Beheer van subsidiedossiers.

Budgetbeheer

• Opstelling van de bestekken;
• Uitwerking van de bestelbonnen;
• Opvolging van de overheidsopdrachten.

Activiteiten die met de functie verband houden

De referentiepersoon zijn voor de volgende aangelegenheden:

• Sociaal onthaal van de burgers (oriënteren, uitleggen, ...);
• Aanvragen voor sociale leningen voor het gemeentepersoneel;
• Handistreaming (de opleiding volgen);
• Samenwerking met het O.C.M.W., met name in het kader van uitzettingen.
• Managen van cross-functionele projecten en strategische plannen;
• Projecten ontwikkelen die verband houden met de verschillende expertisegebieden van de dienst;
• Toezicht houden op de WoluBus, de V.Z.W. Z.I.J. (Zon der Immer Jongen), (toezien op het goede verloop van de activiteiten, beheer van verlof en afwezigheid, evaluatie, enz.).
• Beheer van subsidies van de VZW’s in verband met de dienst;

Profiel

Gedragsvaardigheden:

• Een team leiden;
• Resultaat- en klantgericht werken;
• Een netwerk opbouwen;
• Een visie ontwikkelen;
• Sociaal vaardig zijn;
• Over een teamgeest beschikken en zelfstandig kunnen werken;
• Open, attent, moderator, geduldig en empathisch zijn;
• Zijn werk structureren, blijk geven van goede organisatorische vaardigheden en prioriteitsbeheer;
• Streng en nauwkeurig zijn in de taken die u worden toevertrouwd;
• Proactief, resultaatgericht zijn;
• Stressbestendig zijn.

Technische vaardigheden:

• Een masterdiploma met sociale oriëntatie (sociologie, psychologie, human resources, enz.);
• Over ervaring in teammanagement beschikken;
• Beschikken over een relevante ervaring met projectbeheer;
• Ervaring in het sociaal domein hebben;
• Een grondige kennis hebben van informaticatools (Microsoft Office) en in staat zijn om snel en pertinent naar informatie op het internet te zoeken;

Taal

Tweetalig NL/FR zijn en een goede kennis van het Engels hebben

Aanbod

Niveau A

0 jaar anciënniteit	5 jaar anciënniteit	10 jaar anciënniteit	15 jaar anciënniteit	20 jaar anciënniteit
3.913,31 €	4.341,47 €	4.626,91 €	5.055,07 €	5.340,52 €