Responsable de service, personnel et payroll (H/F/X)

La société

Commune de plus de 41.000 habitants, Woluwe-Saint-Pierre se veut être une pionnière ambitieuse du monde de demain. Son cadre de vie exceptionnel et son environnement de qualité en font un terrain d’expérimentation idéal pour innover et apporter des solutions aux nombreux défis, typiques de notre temps et des milieux urbains. Dans tous les domaines : services aux citoyens, propreté, écoles, démarches administratives, sécurité, culture, urbanisme, espaces verts, sport, trottoirs et voiries, éclairage public… nous explorons des opportunités pour construire un monde plus durable et créateur de liens.

Pour mener à bien ces projets, nous recrutons régulièrement des collaborateurs compétents, dynamiques et enthousiastes. Vous partagez notre sens du service et de l’intérêt général ? Vous souhaitez impacter positivement la société à travers une organisation au plus proche du/de la citoyen(ne) ? Rejoignez-nous !

Fonction

Dans le respect de la charte des « Missions, Visions, Valeurs » de l’Administration communale de Woluwe-Saint-Pierre, et réalisant les choix du collège et du conseil, le Responsable du service Administration du personnel gère l’organisation quotidienne de son service. Il/elle est garant de la mise en place d’un service de qualité envers les usagers tant internes qu’externes et a la responsabilité des résultats issus de son service. Il/elle en assure le suivi des activités, sur base de son expérience et dans le strict respect de la législation et rend compte des activités de celui-ci à son supérieur hiérarchique.

Il/elle gère une entité dont il en a la responsabilité et/ou diriger une équipe de travailleurs. Il/elle fixe des objectifs et veiller à leur réalisation. Il/elle évalue les collaborateurs, veille à leur développement et leur bien-être et assure un coaching au quotidien.

Activités propres à la fonction :

  1. Assurer que l’administration des salaires réponde aux attentes définies par la hiérarchie, aussi bien d'un point de vue administratif que légal.
  • Mise à jour des statuts administratif et pécuniaire et des règlements selon évolution de la législation et adaptation aux besoins internes.
  1. Garantir une administration du personnel correcte tout en respectant les délais.
  • Rémunération du personnel statutaire et mandataires ; du personnel contractuel et du personnel dit intérimaire ;
  • Régularisations positives (heures supplémentaires, garde à domicile, …) et négatives (mise en disponibilité, maladie, modification du temps de travail, récupération sur salaire, …) ;
  • Remboursement frais de transport ;
  • Mutuelle (déclaration maladie, maternité, paternité, mi-temps médical) ;
  • Chômage (C4, C131 A et B, C78 Activa, C3.2) ;
  • Pécule de vacance (secteur privé et public) ;
  • Allocation de fin d’année ;
  • Prime à la vie chère (Commune + CPAS) ;
  • Prime linguistique ;
  • Prime syndicale ;
  • Chèques cadeaux pensionnés ;
  • Pécules de vacances de départ (nomination et sortie) ;
  • Calcul préavis et indemnités de départ ;
  • Récupération pécule nouveau travailleurs ;
  • Assurance hospitalisation ;
  • Assurance accident du travail (déclaration d’accident, recouvrement, …) ;
  • Bons de paie (e feuille salaire et papier).
  1. Gestion des rapports demandés par les clients internes et externes
  • Prévision budgétaire ;
  • Déclaration mensuelle et du précompte professionnel ;
  • Paiement cotisations sociales ;
  • Simulation salaires ;
  • Fiches ONE ;
  • Subventions régionales ;
  • Fiches fiscales et comptes individuels ;
  1. Gestion de la bonne imputation comptable des écritures de paies, et le paiement des salaires, des cotisations sociales et fiscales.
  2. Mise en place des procédures relatives à l’administration du personnel et respect de celles-ci sur le terrain.
  3. Analyse de l’ensemble des process administratifs existants afin de vérifier leur efficacité et proposer des évolutions ou des modifications en cas de dysfonctionnements constatés.
  4. Participation aux projets RH en vigueur
  • Cahier des charges assurance hospitalisation
  • Cahier des charge nouveau logiciel
  • Horaires surveillantes de garderie
  • Automatisation commande tickets restaurants
  • Import / export GET – GRH
  • Capelo contractuel

Profil

  1. Compétences techniques :
  • Être titulaire d’un master en ressources humaines, droit social, comptabilité… avec une expérience confirmée de minimum 3 ans au sein d’un service payroll ou d’un secrétariat social en tant que responsable;
  • Avoir de bonnes connaissances en législation sociale, droit administratif et payroll. La connaissance du service public étant un plus ;
  • Connaissance en informatique (Microsoft Office : Excel, Word, Outlook) ;
  • Esprit mathématique et cartésien, capacités d’analyse et d’organisation, grande rigueur ;
  • Excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités ;
  • Personnalité autonome, proactive et discrète ;
  • Esprit d’équipe et d’entraide, bonnes capacités relationnelles et de communication, sens du contact.
  1. Compétences comportementales
  • Excellent sens relationnel et de la diplomatie
  • Disponibilité
  • Flexibilité
  • Réactivité et créativité
  • Résistance au stress
  • Rigueur et rapidité dans la réalisation des tâches demandées
  • Sens des priorités
  • Diriger une équipe
  • Agir avec intégrité
  • Analyser
  • Accompagner / Coacher
  • Gérer les conflits
  • Sens de l’organisation
  • Esprit d’équipe et respect de la hiérarchie

Offre

Localisation Hôtel communal

Nom du Service R.H. – Administration & rémunération du Personnel

Gestion d’équipe Oui

Responsabilité budgétaire Oui

Contrat CDI temps plein

Niveau A4 = salaire conforme aux barèmes des services publics bruxellois pour un diplôme d’enseignement supérieur universitaire (Master ou licence).

Autres avantages prime linguistique (certificat SELOR), pécule de vacances, prime de fin d'année, chèques-repas, intervention dans les déplacements domicile/travail en transport en commun (gratuité STIB) ou à vélo, régime de vacances avantageux, assurance hospitalisation, horaires flexibles, télétravail

Intéressé(e) ?

Merci de vous rendre sur notre site www.woluwe1150.be dans l’onglet « Jobs » et de postuler via le lien indiqué pour le 30/09/2022 au plus tard.

La commune de Woluwe-Saint-Pierre sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d'âge, de sexe, d'origine ethnique, de croyance, de handicap ou de nationalité.Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l’intégration au sein de l’administration.

Langue

  • Bilingue néerlandais/français – Connaissances écrites et orales (Selor Article 8 et Article 10) ;

Publiée le:mar. 6 septembre 2022
Lieu: Hôtel Communal

Intéressé(e)?

Pour plus d'informations:
Appelez MARIE BELLENS
au numéro suivant: 027730719
Veuillez patienter durant le traitement de votre demande
Mail vers vos amis
Mail(s) envoyé avec succès
Une erreur c'est produite, veuillez contacter votre administrateur système
[fermer]