Description de fonction

Responsable du service Economie – Animation - Relations internationales (H/F/X)

La société

Notre administration communale à Woluwe-Saint-Pierre se développe à l'image d'une administration moderne. Le citoyen joue un rôle central, il est à la base de notre raison d'être. Plus de 600 collaborateurs motivés et compétents sont au service de plus de 41.000 habitants de la Commune.

Fonction

Le service Economie - Animations – Relations internationales gère toute une série de matières au sein de l’administration communale : gestion de projets, suivi administratif et financier pour commerce local, gestion des marchés et des foires, gestion de 2 A.S.B.L. (Wolu-Animations et Jumelages et Partenariats), organisation d’événements (festivités de l’Avenue de Tervueren, marchés de Noël, brocantes, Fête de la Musique,…), gestion de projets avec les villes jumelées et suivi du label « Commune de Commerce équitable ».

Vous gérez une entité et avez la responsabilité de diriger une équipe de travailleurs, de fixer des objectifs et de veiller à leur réalisation. Vous évaluez les collaborateurs et veillez à leur développement et leur bien-être.

Dans le respect de la charte des « Missions, Visions, Valeurs » de l’Administration communale de Woluwe-Saint-Pierre, et réalisant les choix du collège et du conseil, le Responsable du service Economie - Animations – Relations internationales gère l’organisation quotidienne de son service. Il est garant de la mise en place d’un service de qualité envers les usagers tant internes qu’externes et a la responsabilité des résultats issus de son service. Il en assure le suivi des activités, sur base de son expérience et dans le strict respect de la législation et rend compte des activités de celui-ci à son supérieur hiérarchique.

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Gestion d’entité :

  • Exécution des objectifs stratégiques et opérationnels du service
  • Reporting à la hiérarchie (information et propositions, état d’avancement des dossiers, des projets, etc.)
  • Gestion, intégration, suivi et application des législations relatives au service
  • Gestion des relations avec les services internes et externes
  • Gestion du budget et contrôle
  • Gestion du cadre et des effectifs

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Gestion d’équipe :

  • Détermination des objectifs de l’équipe
  • Optimisation du fonctionnement de l’équipe
  • Communication des informations nécessaires à l’équipe
  • Développement de la cohésion d’équipe
  • Organisation et distribution du travail
  • Gestion et développement individuel des collaborateurs
  • Gestion quotidienne du personnel (congés, présences, absences)
  • Gestion des performances et de compétences des collaborateurs (notamment par la motivation à la formation)
  • Evaluation des performances de l’équipe (tous types d’entretiens : fonction, fonctionnement, évaluation, planification des collaborateurs directs ; mener des entretiens d’absentéisme et psychosociaux, etc.)

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Gestion de projets (Animation, Sport, Droits de l'Homme, Relations internationales,…)

  • Analyse de la concordance du projet avec les objectifs stratégiques
  • Pilotage du projet (mise en œuvre et suivi) et de l’équipe projet (collaborateurs internes et externes)
  • Evaluation globale du projet

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Gestion administrative :

  • Gestion de la correspondance entrante et sortante
  • Traitement de documents et informations
  • Gestion des dossiers soumis au Collège et Conseil
  • Rédaction et réalisation de documents (réalisation de(s) rapports (d’activités), notes, courriers, pv, requêtes, articles, etc.)

Profil

  1. Compétences techniques :
  • Diplôme de bachelier ou master (domaine de formation : sciences sociales, communication, marketing, économie, gestion financière, droit)
  • Expérience dans la gestion de projets et l’organisation d’événements
  • Expérience dans la gestion administrative et financière d’A.S.B.L. est un plus
  • Maîtrise des outils de communication et des techniques rédactionnelles
  • Maîtrise des outils informatiques :
    • Maîtrise experte de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher).
    • Maîtrise ou utilisation de la suite Adobe (Photoshop, InDesign, Illustrator) ou de certains logiciels gratuits (GIMP, Canva, etc.)
    • Maîtrise ou utilisation de plateformes type MailChimp.

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  1. Compétences comportementales
  • Excellent sens relationnel et de la diplomatie
  • Disponibilité
  • Flexibilité
  • Réactivité et créativité
  • Résistance au stress
  • Rigueur et rapidité dans la réalisation des tâches demandées
  • Sens des priorités
  • Diriger une équipe
  • Agir avec intégrité
  • Analyser
  • Accompagner / Coacher
  • Gérer les conflits
  • Sens de l’organisation
  • Esprit d’équipe et respect de la hiérarchie

Langue

  • Bilingue Français/Néerlandais. La connaissance de l’Anglais est un plus

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La commune de Woluwe-Saint-Pierre sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d'âge, de sexe, d'origine ethnique, de croyance, de handicap ou de nationalité.

Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l’intégration au sein de l’administration.

Offre

Gestion d’équipe : Oui

Responsabilité budgétaire : Oui

Contrat : CDI temps plein

Niveau A ou B = salaire conforme aux barèmes des services publics bruxellois

Autres avantages : Prime linguistique (certificat SELOR), pécule de vacances, prime de fin d'année, chèques-repas, assurance hospitalisation, intervention dans les frais de déplacements domicile/travail en transport en commun (gratuité STIB) ou à vélo, régime de vacances avantageux, diverses possibilités de formation, régime de horaires flexibles

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Intéressé(e) ?

Merci de vous rendre sur notre site www.woluwe1150.be dans l’onglet « Jobs » et de postuler via le lien indiqué pour le 10/07/2022 au plus tard.

  • Publiée le:mar. 14 juin 2022
  • Lieu: Hôtel communal

Intéressé(e)?

Pour plus d'informations:
Appelez PIERRE GUEISSAZ
au numéro suivant: 02/773.07.24
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