Description de fonction

Gestionnaire de projets au service « Familles, Jeunesse, Seniors, Santé et Service social »

La société

Commune de plus de 41.000 habitants, Woluwe-Saint-Pierre se veut être une pionnière ambitieuse du monde de demain. Son cadre de vie exceptionnel et son environnement de qualité en font un terrain d’expérimentation idéal pour innover et apporter des solutions aux nombreux défis, typiques de notre temps et des milieux urbains. Dans tous les domaines : services aux citoyens, propreté, écoles, démarches administratives, sécurité, culture, urbanisme, espaces verts, sport, trottoirs et voiries, éclairage public… nous explorons des opportunités pour construire un monde plus durable et créateur de liens.
Pour mener à bien ces projets, nous recrutons régulièrement des collaborateurs compétents, dynamiques et enthousiastes. Vous partagez notre sens du service et de l’intérêt général ? Vous souhaitez impacter positivement la société à travers une organisation au plus proche du/de la citoyen(ne) ? Rejoignez-nous !

Fonction

Contexte et Missions :

Le service des Affaires Sociales est un service de première ligne pour tous les habitants de Woluwe-Saint-Pierre qui ont besoin d’être informés, conseillés ou orientés dans leurs démarches à caractère social. Il s’occupe également de toutes les compétences liées à la politique de la Petite enfance, de la Jeunesse, des Seniors, de la Personne Handicapées, de l’Egalité des chances ainsi que de la Santé Publique. Il a également la Tutelle administrative sur le CPAS.

Les collaborateurs du services sont appelés à gérer des projets dans toutes les matières du services avec ou sans la collaborations d’autres services communaux, intervenants extérieurs,… avec une collaboration importante du monde associatif.

Activités propres à la fonction

Le gestionnaire de projets pour le service « Familles, Jeunesse, Seniors, Santé et Service social » devra, entre autres :

  • S’investir dans l’organisation des projets développés par le service ;
  • S’assurer de la bonne organisation, du suivi et de la bonne exécution des projets en collaboration avec son supérieur hiérarchique ;
  • Déterminer la procédure pour les projets, leur planification, leur domaine d'application, les moyens humains et financier nécessaires et le résultat attendu ;
  • Organiser et/ou présider les réunions de travail et de projet (réunions de lancement, comités de pilotage, réunions d'évaluation, ...) ;
  • Élaborer et tenir à jour un tableau de bord permettant d'effectuer le suivi des projets ;
  • Rapporter régulièrement à sa hiérarchie l'état d'avancement du projet et de son budget ;
  • Assurer la communication entre tous les partenaires ;
  • Évaluer les résultats des projets ;
  • Rédiger et mettre en œuvre un plan de communication ;
  • Développer des outils pour la gestion de projets (suivi du budget, analyse de risques, plan de communication,...).

Profil

Compétences comportementales

  • Travailler orienté résultats/clients ;
  • Communiquer/collaborer ;
  • Avoir de la rigueur ;
  • Travailler dans le respect des délais, des processus ;
  • Fournir un travail de qualité ;
  • Coordonner, Gérer, Structurer son travail en respectant les priorités imposées ;
  • Analyser ;
  • S’adapter ;
  • Être flexible
  • Etre résistant au stress ;
  • Etre dynamique, organisé et débrouillard ;
  • Savoir traiter l’information de façon optimale ;
  • Avoir un esprit de synthèse ;
  • Savoir rester positif et constructif suivant la situation ;
  • Avoir un esprit d’équipe tout en étant capable de travailler de manière autonome ;
  • Avoir un contact aisé et le sens des relations humaines ;
  • Être ouvert(e), à l’écoute, modérateur, patient(e) et empathique ;
  • Faire preuve d’un bon sens de l’organisation et d’une bonne gestion des priorités

    Compétences techniques :

  • Être titulaire d’un baccalauréat de préférence à orientation sociale ;
  • Avoir une expérience probante dans la gestion de projets ;
  • Avoir une connaissance approfondie en informatique (Microsoft Office) et Internet (recherche rapide et pertinente de l’information) ;
  • Avoir de bonnes compétences rédactionnelles et de communication ;

Langue

  • Être bilingue FR/NL et avoir une bonne connaissance de l’Anglais ;

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La commune de Woluwe-Saint-Pierre sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d'âge, de sexe, d'origine ethnique, de croyance, de handicap ou de nationalité.

Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l’intégration au sein de l’administration.

Offre

Contrat : CDI

Niveau B = salaire conforme aux barèmes des services publics bruxellois

Autres avantages : Prime linguistique (certificat SELOR), pécule de vacances, prime de fin d'année, chèques-repas, assurance hospitalisation, intervention dans les frais de déplacements domicile/travail en transport en commun (gratuité STIB) ou à vélo, régime de vacances avantageux, diverses possibilités de formation, régime de horaires flexibles

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Intéressé(e) ?

Merci de vous rendre sur notre site www.woluwe1150.be dans l’onglet « Jobs » et de postuler via le lien indiqué pour le 07/11/2021 au plus tard.

  • Publiée le:jeu. 14 octobre 2021
  • Lieu: Maison Communale
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Pour plus d'informations:
Appelez PIERRE GUEISSAZ
au numéro suivant: 02/773.07.24
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