Description de fonction

Responsable du service Familles, Jeunesse, Seniors, Santé et Service social

La société

Commune de plus de 41.000 habitants, Woluwe-Saint-Pierre se veut être une pionnière ambitieuse du monde de demain. Son cadre de vie exceptionnel et son environnement de qualité en font un terrain d’expérimentation idéal pour innover et apporter des solutions aux nombreux défis, typiques de notre temps et des milieux urbains. Dans tous les domaines : services aux citoyens, propreté, écoles, démarches administratives, sécurité, culture, urbanisme, espaces verts, sport, trottoirs et voiries, éclairage public… nous explorons des opportunités pour construire un monde plus durable et créateur de liens.
Pour mener à bien ces projets, nous recrutons régulièrement des collaborateurs compétents, dynamiques et enthousiastes. Vous partagez notre sens du service et de l’intérêt général ? Vous souhaitez impacter positivement la société à travers une organisation au plus proche du/de la citoyen(ne) ? Rejoignez-nous !

Fonction

Contexte et Missions :

Le service des Affaires Sociales est un service de première ligne pour tous les habitants de Woluwe-Saint-Pierre qui ont besoin d’être informés, conseillés ou orientés dans leurs démarches à caractère social. Il s’occupe également de toutes les compétences liées à la politique de la Petite enfance, de la Jeunesse, des Seniors, de la Personne Handicapées, de l’Egalité des chances ainsi que de la Santé Publique. Il a également la Tutelle administrative sur le CPAS.

Le responsable du service devra gérer une équipe, assurer l’accueil et les permanences sociales pour les habitants qui se rendent dans nos bureaux ainsi que du travail administratif lié à l’activité du service. Il devra également s’impliquer dans l’organisation générale des événements du service et gérer des projets.

Activités transversales

Gestion d’entité

  • Exécution des objectifs stratégiques et opérationnels du service ;
  • Reporting à la hiérarchie (information et propositions, état d’avancement des dossiers, des projets, etc.) ;
  • Gestion, intégration, suivi et application des législations relatives au service ;
  • Gestion des relations avec les services internes et externes ;
  • Gestion du budget et contrôle ;

Gestion du cadre et des effectifs.

Gestion d’équipe

  • Détermination des objectifs de l’équipe ;
  • Optimisation du fonctionnement de l’équipe ;
  • Communication des informations nécessaires à l’équipe ;
  • Développement de la cohésion d’équipe ;
  • Organisation et distribution du travail ;
  • Gestion et développement individuel des collaborateurs ;
  • Gestion quotidienne du personnel (congés, présences, absences) ;
  • Gestion des performances et de compétences des collaborateurs (notamment par la motivation à la formation) ;
  • Evaluation des performances de l’équipe (tous types d’entretiens : fonction, fonctionnement, évaluation, planification des collaborateurs directs ; mener des entretiens d’absentéisme et psychosociaux, etc.).

Gestion de projets

  • Analyse de la concordance du projet avec les objectifs stratégiques ;
  • Pilotage du projet (mise en œuvre et suivi) et de l’équipe projet (collaborateurs internes et externes) ;
  • Evaluation globale du projet.

Gestion administrative

  • Gestion de la correspondance entrante et sortante ;
  • Traitement de documents et informations ;
  • Gestion des dossiers soumis au Collège, Conseil et Tutelle ;
  • Rédaction et réalisation de documents (réalisation de(s) rapports (d’activités), notes, courriers, pv, requêtes, articles, etc.).

Gestion budgétaire

  • Rédaction des cahiers des charges ;
  • Elaboration des bons de commandes ;
  • Suivi des marchés publics.

Activités propres à la fonction

Etre la personne de référence notamment pour les matières suivantes :

  • Demandes de pension des citoyens qui sont dans les conditions ;
  • Accueil social envers les citoyens (orienter, expliquer,…) ;
  • Aide administrative au citoyen ;
  • Gestion des reconnaissances d’invalidité ;
  • Gestion des subsides des ASBL en lien avec le service social ;
  • Gestion des primes de naissance ;
  • Contrôle des vaccinations polio ;
  • Tutelle sur le CPAS ;
  • Secrétariat des Conseils consultatifs des Ainés et de la personne en situation de handicap ;
  • Demandes de pension des membres du personnel contractuel ;
  • Demandes de prêts sociaux pour le personnel communal ;
  • Handistreaming (suivre la formation) ;
  • Collaboration avec le C.P.A.S. notamment dans le cadre des expulsions mobilières.

    Superviser le développement des projets liés au service dans les matières suivantes :

    • Affaires sociales : handicap, égalité des chances ;
    • Famille : petite enfance, senior ;
    • Jeunesse ;
    • Santé publique.

      Superviser le WoluBus, les ASBL S.T.J. (Soleil des Toujours Jeunes), CAP-Familles (veiller au bon déroulement des activités, gestion des congés et absences, évaluation, etc.) et P.A.J. (Prévention-Animations-Jeunesse).

Profil

Compétences comportementales :

  • Gérer une équipe, avoir des compétences en management ;
  • Travailler orienté résultats / clients ;
  • Communiquer / collaborer ;
  • Avoir de la rigueur tout en respectant les processus afin de fournir un travail de qualité ;
  • Structurer son travail ;
  • Construire un réseau ;
  • Faire preuve de créativité ;
  • Développer une vision.

Connaissances professionnelles spécifiques :

  • La législation sur les pensions ;
  • Le fonctionnement des asbl ;
  • La législation sur les avantages sociaux ;
  • La législation relative aux vaccinations obligatoires ;
  • Le registre de la population : loi sur la protection de la vie privée.

Compétences techniques :

  • Être titulaire d’un baccalauréat ou d’un master à orientation sociale (sociologie, psychologie, assistant social ou en psychologie, ressources humaines, …) ;
  • Avoir une expérience probante dans la gestion de projets ;
  • Avoir une expérience dans le domaine social est un plus ;
  • Avoir une connaissance approfondie des outils informatiques (Microsoft Office) et pouvoir rechercher rapidement et de manière pertinente des informations sur internet ;
  • Avoir un esprit d’équipe tout en étant capable de travailler de manière autonome ;
  • Être ouvert(e), à l’écoute, modérateur, patient(e) et empathique ;
  • Faire preuve d’un bon sens de l’organisation et d’une bonne gestion des priorités ;
  • Être rigoureux(se) et précis(e) dans les tâches qui vous sont confiées.

Langue

  • Être bilingue FR/NL et avoir une bonne connaissance de l’Anglais ;

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La commune de Woluwe-Saint-Pierre sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d'âge, de sexe, d'origine ethnique, de croyance, de handicap ou de nationalité.

Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l’intégration au sein de l’administration.

Offre

Gestion d’équipe : OUI

Responsabilité budgétaire : OUI

Contrat : CDI

Niveau A ou B = salaire conforme aux barèmes des services publics bruxellois

Autres avantages : prime linguistique (certificat SELOR), pécule de vacances, prime de fin d'année, chèques-repas, intervention dans les déplacements domicile/travail en transport en commun ou à vélo, horaires flexibles

Particularité : Prestations ponctuelles hors plages horaire normal (soirées, weekends, jours fériés) lors des évènements organisés.

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Intéressé(e) ?

Merci de vous rendre sur notre site www.woluwe1150.be dans l’onglet « Jobs » et de postuler via le lien indiqué pour le 07/11/2021 au plus tard.

  • Publiée le:jeu. 14 octobre 2021
  • Lieu: Maison communale
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Appelez PIERRE GUEISSAZ
au numéro suivant: 02/773.07.24
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