Description de fonction

Secrétaire d’administration au service Culture / Patrimoine (Contrat remplacement)

La société

Commune de plus de 41.000 habitants, Woluwe-Saint-Pierre se veut être une pionnière ambitieuse du monde de demain. Son cadre de vie exceptionnel et son environnement de qualité en font un terrain d’expérimentation idéal pour innover et apporter des solutions aux nombreux défis, typiques de notre temps et des milieux urbains. Dans tous les domaines : services aux citoyens, propreté, écoles, démarches administratives, sécurité, culture, urbanisme, espaces verts, sport, trottoirs et voiries, éclairage public… nous explorons des opportunités pour construire un monde plus durable et créateur de liens.
Pour mener à bien ces projets, nous recrutons régulièrement des collaborateurs compétents, dynamiques et enthousiastes. Vous partagez notre sens du service et de l’intérêt général ? Vous souhaitez impacter positivement la société à travers une organisation au plus proche du/de la citoyen(ne) ? Rejoignez-nous !

Fonction

En tant que gestionnaire de dossier, vous apportez une aide permanente, assurer une préparation et suivis des dossiers et de l’organisation du bureau.

Assurer un soutien administratif dans le cadre des dossiers traitant de la culture et du patrimoine communal afin d'offrir un service prompt et correct aux collaborateurs de l’administration communale, ainsi que de répondre adéquatement aux sollicitations externes.

En tant que secrétaire d’administration, vous exécutez un ensemble de tâches administratives selon les procédures en vigueur afin d’assurer un traitement optimal des dossiers.

Activités :

  • Gestion de la bonne tenue des dossiers propre à la matière du service comprenant : gestion du courrier et de toutes informations entrantes et sortantes et en assurer le bon suivi.
  • Recherche de documentation à la demande de particuliers et/ou d'associations culturelles
  • Gestion de la base de données "Patrimoine" et Gestion des œuvres d’art de la commune : gestion de la base de données pour traiter les œuvres d'art (traitement numérique des œuvres)
  • Recherches documentaires sur l'historique communal
  • Organisation des Journées du Patrimoine
  • Gestion des documents issus du Patrimoine communal (anciennement Fonds du Patrimoine) : essentiellement les cartes postales via une base de données avec traitement numérique des documents
  • Gestion des recherches documentaires effectuées par courrier, téléphone ou e-mail.
  • Inventaire informatisé d'une collection de plus de 2.000 cartes postales et photos (base de données Patrimoine communal) ainsi que des œuvres d’art acquises par l’administration communale
  • Gestion de dossiers en lien avec le patrimoine historique et culturel de l’administration
  • Gestion et planification des expositions communales (Prix des Arts, Exposition annuelle des artistes de WSP, Expositions individuelles, etc…)
  • Organisation de diverses manifestations : Prix de Violoncelle de Woluwe-Saint-Pierre, Village des artistes lors de la fermeture de l'avenue de Tervueren, Parcours (en partenariat avec les communes de Woluwe-Saint-Lambert et Auderghem, etc… ) etc….
  • Gestion de la Galerie Virtuelle
  • Toutes autres tâches en relation avec la fonction

Profil

  • Être titulaire d’un Master universitaire dans les domaines culturels et/ou histoire de l’art ou d’un graduat/baccalauréat utile à la fonction avec 3 ans d'expérience dans le domaine culturel et/ou histoire de l’art
  • Bonne connaissance, ou intérêt marqué pour la culture ainsi que pour les arts plastiques et l’histoire de l’art
  • Etre capable de travailler en équipe et de manière autonome avec des collègues-
  • Etre capable d’anticiper les changements et leurs impacts
  • Faire preuve d’un esprit d’initiative
  • Avoir le contact aisé et le sens des relations humaines
  • Avoir une bonne capacité d’analyse conceptuelle (schémas, interfaces, composantes)
  • Avoir de bonnes capacités de planning et de priorisation
  • Faire preuve de dynamisme, pragmatisme et de diplomatie

Langue

  • Être bilingue Français/Néerlandais – Connaissances écrites et orales ;

La commune de Woluwe-Saint-Pierre sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d'âge, de sexe, d'origine ethnique, de croyance, de handicap ou de nationalité.

Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l’intégration au sein de l’administration.

Offre

Contrat de remplacement temps plein

Niveau : A ou B = salaire conforme aux barèmes des services publics bruxellois

Autres avantages : pécule de vacances, prime de fin d’année, prime linguistique, chèques-repas, assurance hospitalisation, intervention dans les frais de déplacements domicile/travail en transports en commun ou à vélo, régime de vacances avantageux, diverses possibilités de formation, horaires flexibles

-

Intéressé(e) ?

Merci de vous rendre sur notre site www.woluwe1150.be dans l’onglet « Jobs » et de postuler via le lien indiqué pour le 07/11/2021 au plus tard.

  • Publiée le:mer. 13 octobre 2021
  • Lieu: Maison communale
E-mail

Intéressé(e)?

Pour plus d'informations:
Appelez PIERRE GUEISSAZ
au numéro suivant: 02/773.07.24
Veuillez patienter durant le traitement de votre demande
Mail vers vos amis
Mail(s) envoyé avec succès
Une erreur c'est produite, veuillez contacter votre administrateur système
[fermer]