Description de fonction

Gestionnaire de dossiers et de projets Animations (CDI mi-temps)

La société

Notre administration communale à Woluwe-Saint-Pierre se développe à l'image d'une administration moderne. Le citoyen joue un rôle central, il est à la base de notre raison d'être. Plus de 600 collaborateurs motivés et compétents sont au service de plus de 41.000 habitants de la Commune.

Fonction

Missions :

Au sein du service, le gestionnaire de projets – Animations est en charge de gérer ou de collaborer à l’organisation des animations confiées au service. Il constitue et suit les différentes étapes de l’organisation des animations qui lui sont confiées en tenant compte des délais d’exécution et des lignes de conduite de la hiérarchie, dans le respect de la législation.

Principales responsabilités :

  • gestion des événements festifs de la commune qu'ils soient programmés chaque année ou ponctuels
    • garant du climat de détente, de convivialité, de l'intérêt culturel de certains d'entre eux
    • garant des aspects sécurité de ceux-ci (en collaboration avec la Police, PAJ,…)
    • garant des aspects administratifs/sécurité liés aux événements (demande d'autorisation, permis d'urbanisme, UNISONO, SIAMU, fiche COAMU, CERM, assurances…)
    • garant de la gestion d'équipe pour coordonner l’événement sur le terrain
    • garant de l'établissement du budget de chaque événement et du suivi correct de celui-ci
    • garant de la gestion de la campagne communication liée à chaque événement
  • recherche de subsides pour certains événements (suivi du dossier de demande et du dossier justificatif)
  • gestion de l'achat de matériel via marché public
  • gestion des différents stocks liés aux organisations (gros matériel, petit matériel et denrées alimentaires, ...)
  • gestion des prêts du matériel appartenant au service Animations

Profil

  1. Compétences techniques
  • Diplôme de bachelier ou universitaire
  • Expérience dans la gestion de projets et l’organisation d’événements (collaboration avec partenaires, …)
  • Expérience dans la gestion administrative et financière d’A.S.B.L. est un plus
  • Maîtrise des outils de communication et des techniques rédactionnelles
  • Maîtrise des outils informatiques (Excel, Sketchup, Indisign, …)
  • Compétences managériales, logistiques, budgétaires
  • Capacité rédactionnelle (rédaction de PV, délibérations, élaboration de règlements...)

-

  1. Compétences comportementales
    • Excellent sens du relationnel et de la diplomatie
    • Disponibilité
    • Flexibilité (cf. horaires décalés : présence sur le terrain pour les animations, ...)
    • Réactivité
    • Créativité
    • Résistance au stress
    • Rigueur et rapidité dans la réalisation des tâches demandées
    • Sens des priorités
    • Sens de l’organisation
    • Esprit d’équipe
    • Respect de la hiérarchie
    • Gestion d’équipe sur le terrain d’un événement
    • Ponctualité
    • Communication : échanges - collaboration tant avec sa hiérarchie, ses collègues, les autres services communaux qu’avec les personnes du terrain et/ou le client (artistes, marchands ambulants, commerçants, responsable de firmes dans la cadre d'analyse d'offre, ...)
    • Polyvalence
    • Capacité d'analyse (sur les projets dont l'agent s'occupe mais aussi apporter son aide d'analyse pour développer et mettre en place de nouvelles procédures)

Langue

  • Être bilingue Français/Néerlandais – Connaissances écrites et orales ;
  • La connaissance de l’Anglais est un plus

La commune de Woluwe-Saint-Pierre sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d'âge, de sexe, d'origine ethnique, de croyance, de handicap ou de nationalité.

Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l’intégration au sein de l’administration.

Offre

Contrat : Contrat à durée indéterminée mi-temps

Niveau : A ou B = salaire conforme aux barèmes des services publics bruxellois (l’expérience dans le secteur public et dans le secteur privé (max. 18 ans est prise en considération)

Autres avantages : Prime linguistique (certificat SELOR), pécule de vacances, prime de fin d'année, chèques-repas, intervention dans les déplacements domicile/travail en transport en commun (gratuité STIB) ou à vélo, régime de vacances avantageux, assurance hospitalisation, horaires flexibles

Intéressé(e) ?

Merci de vous rendre sur notre site www.woluwe1150.be dans l’onglet « Jobs » et de postuler via le lien indiqué pour le 31/10/2021 au plus tard.

  • Publiée le:ven. 1 octobre 2021
  • Lieu: Hôtel communal
E-mail

Intéressé(e)?

Pour plus d'informations:
Appelez PIERRE GUEISSAZ
au numéro suivant: 02/773.07.24
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