Description de fonction

Gestionnaire administratif pour son service (H/F/X)

La société

Commune de plus de 41.000 habitants, Woluwe-Saint-Pierre relève de nombreux défis, typiques de notre temps et des milieux urbains. Ces défis constituent autant de moteurs qui nous poussent à innover tous les jours. Dans tous les domaines : services aux citoyens, propreté, écoles, démarches administratives, sécurité, culture, urbanisme, espaces verts, sport, trottoirs et voiries, éclairage public.
Notre administration communale se développe à l’image d’une administration moderne. Le citoyen joue un rôle central, il est à la base de notre raison d’être.
Le bien–être de nos collaborateurs est au centre de nos préoccupations et nous vous offrons:
1. Des métiers variés et des défis enrichissants.
2. Des formations et les soutiens dont vous avez besoin.
3. Des communications internes (intranet, workplace, événements, …) pour l’esprit d’équipe.
4. Un environnement de travail agréable et des horaires flexibles avec de nombreux jours de congés qui favorisent un parfait équilibre entre vie privée et professionnelle.
5. Des possibilités de développement grâce à des entretiens d’appréciation et une mobilité interne active.
Nous vous proposons de rejoindre une administration en pleine mutation, animée d’une volonté d’évoluer avec son temps et de s’adapter aux attentes de ses citoyens et de ses collaborateurs.
Pour mener à bien ces projets, nous recherchons régulièrement des collaborateurs compétents, motivés et enthousiastes.
Vous partagez notre sens du service et de l’intérêt général ?
Rejoignez-nous !

Fonction

Mission :

Dans le respect des législations et réglementations, l’assistant administratif attaché au service des Marchés publics prend en charge le suivi de bons de commandes et de factures consécutives de marchés publics.

Activités propres à la fonction :

  • Gestion et suivi des factures énergie ;
  • Etablissement de bons de commandes pour le département Bâtiment et le service Voirie dans le respect des marchés publics établis ;
  • Suivi des factures consécutives des bons de commande ;
  • Traitement des documents et des informations (délibération attribution de marchés publics, etc.) ;
  • Mise à jour quotidienne des tableaux (facturations, décomptes, etc.).

Profil

  • Être titulaire d’un graduat/baccalauréat utile à la fonction
  • Avoir une bonne connaissance de la législation en matière de marchés publics et/ou en comptabilité est un atout
  • Avoir une bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel)
  • Avoir un contact aisé et le sens des relations humaines
  • Être capable de travailler de manière autonome et dans un souci de qualité et d'efficacité
  • Avoir l'esprit d'initiative et de la rigueur
  • Pourvoir résister au stress occasionnel et disposer d'une capacité d'adaptation pour agir adéquatement en toute circonstance
  • Respecter les consignes et les ordres donnés par la hiérarchie

Langue

  • Bonne connaissance du français et du néerlandais

Offre

Contrat de remplacement temps plein

Niveau B = salaire conforme aux barèmes des services publics bruxellois

Autres avantages = pécule de vacances, prime de fin d'année, prime linguistique, chèques-repas, intervention dans les déplacements domicile/travail en transport en commun ou à vélo, régime de vacances avantageux, horaires flexibles.

Intéressé(e) ?

Merci de vous rendre sur notre site www.woluwe1150.be dans l’onglet « Jobs » et de postuler via le lien indiqué pour le 21/05/2021 au plus tard.

La commune de Woluwe-Saint-Pierre sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d'âge, de sexe, d'origine ethnique, de croyance, de handicap ou de nationalité.Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l’intégration au sein de l’administration.

  • Publiée le:lun. 3 mai 2021
  • Lieu: Maison Communale
E-mail

Intéressé(e)?

Pour plus d'informations:
Appelez MARIE BELLENS
au numéro suivant: 027730719
Veuillez patienter durant le traitement de votre demande
Mail vers vos amis
Mail(s) envoyé avec succès
Une erreur c'est produite, veuillez contacter votre administrateur système
[fermer]