Description de fonction

Gestionnaire de dossiers pour le département Education : Service Enseignement (H/F/X)

La société

Commune de plus de 41.000 habitants, Woluwe-Saint-Pierre se veut être une pionnière ambitieuse du monde de demain. Son cadre de vie exceptionnel et son environnement de qualité en font un terrain d’expérimentation idéal pour innover et apporter des solutions aux nombreux défis, typiques de notre temps et des milieux urbains. Dans tous les domaines : services aux citoyens, propreté, écoles, démarches administratives, sécurité, culture, urbanisme, espaces verts, sport, trottoirs et voiries, éclairage public… nous explorons des opportunités pour construire un monde plus durable et créateur de liens.
Pour mener à bien ces projets, nous recrutons régulièrement des collaborateurs compétents, dynamiques et enthousiastes. Vous partagez notre sens du service et de l’intérêt général ? Vous souhaitez impacter positivement la société à travers une organisation au plus proche du/de la citoyen(ne) ? Rejoignez-nous !

Fonction

Mission du service :

Le service de l'Enseignement a pour mission le développement et la gestion de l'enseignement communal sur le territoire de Woluwe-Saint-Pierre. Ses principales missions sont : la mise en œuvre des prescrits de la Fédération Wallonie-Bruxelles et de la Communauté flamande dans les établissements qu'elle organise, la gestion des dossiers des membres du personnel affecté aux écoles tous statuts confondus (personnel subventionné par la FWB, personnels administratif, ouvrier et d'encadrement à charge de la Commune, etc.) et l'élaboration et le développement d'une politique pédagogique et éducative de pointe.

La Commune de Woluwe-Saint-Pierre organise :

  • 2 établissements d’enseignement fondamental francophone (Chant d’Oiseau et Stockel)
  • 1 établissement autonome d’enseignement maternel francophone (Joli-Bois)
  • 1 établissement autonome d’enseignement primaire francophone (Joli-Bois)
  • 1 établissement d’enseignement fondamental francophone – immersion linguistique en langue néerlandaise (Centre)
  • 1 établissement d’enseignement primaire francophone – enseignement spécialisé de type 8 (Joli-Bois)
  • 1 établissement d’enseignement secondaire francophone (filières TTR, TQ, P) (Eddy MERCKX)
  • 2 établissements d’enseignement secondaire artistique francophone à horaire réduit (Arts et Musique)
  • 2 établissements d'enseignement primaire néerlandophones (Mooi-Bos en Stokkel)
  • 1 Académie néerlandophone pour la musique, la parole et la danse

Mission :

Le service Enseignement se compose de 6 agents : 1 agent administratif, 1 agent finances, 1 conseiller pédagogique et 2 agents accueil temps libre/extra scolaire.

Sous la supervision de la responsable de service, vous êtes chargé(e) de manière autonome de la gestion des établissements néerlandophones (2 écoles primaires et 1 académie) en collaboration avec les Directions. Vous collaborez avec votre collègue francophone à la gestion des établissements francophones.

Il s’agit principalement de la gestion du personnel enseignant (202 agents), de leur engagement, de leur affectation, de leur traitement ; et de manière déléguée la gestion du personnel non enseignant (surveillantes de garderies, techniciennes de surface, secrétaire, concierge et Directeur ; soit 135 agents) en collaboration avec le Département des Ressources Humaines.

Activités :

Sous la direction du responsable de service :

1. Gestion des dossiers du personnel subventionné et non subventionné (enseignants et secrétaires scolaires) néerlandophone (de manière autonome) et francophone (de manière collaborative) :

  • Désignation du personnel temporaire/remplacement/nominations ;
  • Changement d'affectation (heures)/interruptions (interruptions de carrière, absences de longue durée) ;
  • Suivi des procédures de licenciement, de mise à la retraite... ;
  • Suivi de la législation (Communauté flamande et Fédération Wallonie-Bruxelles) ;
  • Rédaction des délibérations pour le Collège et le Conseil Communal ;
  • Gestion des tâches administratives diverses et variées : missions temporaires, mutuelle, rédaction de contrats, C131 A et C131 B, courrier, maladies, frais de transport, subvention, C4, certificats de droits, certificats de vacances, congés, documents sociaux, etc. ;
  • Gérer plusieurs dossiers/projets/activités spécifiques lorsqu'une expertise particulière est requise ou lorsque les missions du service doivent être assurées :
  • Participer en tant qu’expert aux réunions de concertation syndicales (Copaloc) ;
  • Gérer les académies d’un point de vue administratif et comme référent culturel ;
  • Préparer et participer à des assemblées scolaires (réunions avec le Pouvoir organisateur).

    2. Gestion administrative du service :

  • Mise en place de procédures de gestion pour faciliter les relations du service de l’enseignement avec les écoles et les académies du réseau (par exemple : gestion de stock, gestion des espaces, gestion d’un matériel partagé…)
  • Gestion des subventions et subsides des écoles néerlandophones et francophones ;
  • Établissement des états de recouvrements et des demandes de paiement ;
  • Structurer l’information, mise à jour des procédures de gestion, gérer l’administration afin d’améliorer le service rendu aux Directions d’école ;
  • Encadrement administratif du secrétariat des écoles et des académies ;
  • Gestion de la base de données du personnel enseignant en collaboration avec les directions des écoles ;
  • Gestion du courrier entrant et sortant du service ;
  • Aide à l’élaboration du rapport annuel.

Profil

Compétences techniques :

  • Très bonne connaissance de la législation en matière d’enseignement néerlandophone, connaissance de la législation en matière d’enseignement francophone ou susceptible de l’acquérir.
  • Connaissance du Droit administratif public (droit relatif à la justification expresse des actes administratifs, etc.) ;
  • Aisance et maîtrise des programmes informatiques suivants : Word ; Excel ; Outlook (e-mails, calendrier, langues) ; PowerPoint ; Internet ; logicielS spécifiques au domaine de l’enseignement (Pro éco, AP school, …)
  • Excellentes compétences de rédaction et excellentes capacités de communication.

    Compétences comportementales :

  • Travailler en équipe et de manière autonome ;
  • Résistant au stress et capable de réagir de manière appropriée en toutes circonstances ;
  • Sens de l'initiative ;
  • Bonnes compétences en matière de communication écrite et orale ;
  • Discrétion et confidentialité ;
  • Être capable d'établir des relations et avoir le sens des relations humaines (notamment dans les contacts avec les établissements d'enseignement et les services internes Ressources Humaines, Finances, IT, Bâtiments,…) ;
  • Fournir un travail de qualité et efficace ;
  • Flexibilité dans le traitement des logiciels spécifiques au service ;
  • Être capable de rechercher, d'analyser, de transmettre et de classer des informations ;
  • Apprendre de manière autonome de nouvelles matières ;
  • Organiser son travail en fonction des priorités et des instructions.

    Profil :

  • Être titulaire d’un Master universitaire dans les domaines juridique, sciences humaines, psychologie… ou d’un graduat/baccalauréat utile à la fonction avec 3 ans d'expérience dans le domaine de l’enseignement ;
  • Être de langue maternelle néerlandophone ; parfaitement bilingue néerlandais/français ;
  • La connaissance du fonctionnement et de la structure d’une administration communale constitue un atout.

Langue

  • Parfaite maîtrise du néerlandais et/ou parfaitement bilingue français/néerlandais.

Offre

Contrat CDI temps plein

Niveau A ou B = salaire conforme aux barèmes des services publics bruxellois

Autres avantages pécule de vacances, prime de fin d’année, prime linguistique, chèques-repas, assurance hospitalisation, intervention dans les frais de déplacements domicile/travail en transports en commun ou à vélo, régime de vacances avantageux, diverses possibilités de formation, horaires flexibles.

Intéressé(e) ?

Merci de vous rendre sur notre site www.woluwe1150.be dans l’onglet « Jobs » et de postuler via le lien indiqué pour le 04/06/2021 au plus tard.

La commune de Woluwe-Saint-Pierre sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d'âge, de sexe, d'origine ethnique, de croyance, de handicap ou de nationalité.Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler.

Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l’intégration au sein de l’administration.

  • Publiée le:mer. 7 avril 2021
  • Lieu: Maison Communale
E-mail

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Pour plus d'informations:
Appelez MARIE BELLENS
au numéro suivant: 027730719
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